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Kassenbuchvorlage kostenlos runterladen

Sie su­chen eine kos­ten­lo­se Kas­sen­buch­vor­la­ge, wel­che Sie ent­we­der di­rekt über den PC oder per Hand aus­fül­len kön­nen? Dann bie­ten wir Ih­nen ein­fa­che Lis­ten als PDF-Datei zum Aus­dru­cken an. Au­ßer­dem fin­den Sie hier di­gi­ta­le Kas­sen­buch­vor­la­gen zum Her­un­ter­la­den. Die­se be­inhal­ten be­reits not­wen­di­ge For­meln, so­dass die Be­rech­nun­gen au­to­ma­tisch wäh­rend des Aus­fül­lens vor­ge­nom­men wer­den. Wenn Sie mit­hil­fe un­se­rer Vor­la­gen im­mer sorg­fäl­tig Buch füh­ren, ist die Steu­er­erklä­rung ein Klacks.

Kostenlose Vorlage Kassenbuch

Kassenbuch - kostenlose Vorlage runterladenMöch­ten Sie Ihr Kas­sen­buch di­rekt per Hand füh­ren? Dann bie­ten wir Ih­nen gleich drei un­ter­schied­li­che Vor­la­gen­for­ma­te im prak­ti­schen PDF-Format an. Den Down­load für die klas­si­sche Stan­dard­vor­la­ge im Hoch­for­mat star­ten Sie mit ei­nem simp­len Links­klick auf das klei­ne Vor­schau­bild. Um eine et­was aus­führ­li­che­re Kas­sen­buch­vor­la­ge im Quer­for­mat aus­zu­dru­cken, kli­cken Sie bit­te hier.

Wenn Sie als Un­ter­neh­mer nach UStG § 22¹ eben­falls die Um­satz­steu­er aus­wei­sen müs­sen, be­nö­ti­gen Sie eine noch de­tail­lier­te­re Kas­sen­buch­vor­la­ge.

Nach § 22 UStG und ent­spre­chen­den Vor­schrif­ten der UStDV ist der Un­ter­neh­mer ver­pflich­tet, zur Fest­stel­lung der Um­satz­steu­er und der Grund­la­gen ih­rer Be­rech­nung Auf­zeich­nun­gen zu ma­chen.

Wi­scher­mann, Bar­ba­ra: Auf­zeich­nungs­pflicht. wirtschaftslexikon.gabler.de (10/2016).

In die­ser PDF-Datei zum kos­ten­lo­sen Aus­dru­cken ha­ben Sie die Mög­lich­keit, den für Sie pas­sen­den Um­satz­steu­er­satz ein­zu­tra­gen.

Digitales Kassenbuch mit Formeln

Bild von einem Vorschaubild aus einer Excel-Datei für KassenbuchvorlagenMöch­ten Sie Ihr Kas­sen­buch lie­ber di­rekt am PC füh­ren? Dann kön­nen Sie hier eben­falls aus drei ver­schie­de­nen di­gi­ta­len For­ma­ten wäh­len. Hin­weis: Um die Vor­la­gen edi­tie­ren zu kön­nen, be­nö­ti­gen Sie Libre­Of­fice. Das kos­ten­lo­se Office-Paket kann un­ter Win­dows, Ubun­tu und Mac OS X in­stal­liert wer­den. Die ein­fachs­te Aus­füh­rung der Kas­sen­buch­da­tei im ODS-Format er­hal­ten Sie, in­dem Sie rechts auf das Bild kli­cken.

Selbst­ver­ständ­lich ha­ben wir auch die di­gi­ta­len Kas­sen­bü­cher in er­wei­ter­ter Form für Sie vor­be­rei­tet:

Hin­weis: Jede Da­tei ver­fügt über zwei iden­ti­sche Ta­bel­len. Wäh­rend­des­sen Sie in der ers­ten Ta­bel­le sämt­li­che Ein­trä­ge ma­nu­ell vor­neh­men müs­sen, be­rech­nen die For­meln in der zwei­ten Ta­bel­le man­che Fel­der au­to­ma­tisch.

Tipps für die Verwendung der Kassenbuchvorlage

Der Sinn ei­nes Kas­sen­buchs ist es, dass sich ein Drit­ter (Fi­nanz­amt) in­ner­halb ei­ner an­ge­mes­se­nen Zeit ei­nen Über­blick über den lau­fen­den Bar­geld­trans­fer Ih­res Ge­schäfts ma­chen kann.

Die Bu­chun­gen und die sonst er­for­der­li­chen Auf­zeich­nun­gen sind ein­zeln, voll­stän­dig, rich­tig, zeit­ge­recht und ge­ord­net vor­zu­neh­men. Kas­sen­ein­nah­men und Kas­sen­aus­ga­ben sind täg­lich fest­zu­hal­ten.

Bun­des­mi­nis­te­ri­um für Jus­tiz und Ver­brau­cher­schutz: Ab­ga­ben­ord­nung (AO)
§ 146 (1) Ord­nungs­vor­schrif­ten für die Buch­füh­rung und für Auf­zeich­nun­gen. gesetze-im-internet.de (10/2016).

In ei­nem Kas­sen­buch wer­den alle Ge­schäfts­vor­fäl­le er­fasst, die mit Bar­geld be­zahlt wer­den. Die Höhe der Be­trä­ge spielt da­bei kei­ne Rol­le, be­reits ab dem ers­ten Cent ist es nö­tig, ei­nen Geld­trans­fer im Kas­sen­buch zu er­fas­sen. Dies ist je­doch kein Pro­blem, denn die Kas­sen­buch­vor­la­gen sind prin­zi­pi­ell selbst er­klä­rend.

  • Ein Kas­sen­buch wird täg­lich ge­führt und be­ginnt im­mer mit dem Ist-Betrag, also wie viel Geld zu Be­ginn des Ar­beits­ta­ges in der Kas­se ist.

Bild vom Ausfüllen der besten, kostenlosen Kassenbuchvorlage im Web

  • An­ge­nom­men Sie be­trei­ben eine klei­ne Bou­tique und ver­kau­fen eine Jeans mit ei­nem Ver­kaufs­preis von 40,00 Euro in­klu­si­ve Um­satz­steu­er. Dann tra­gen Sie das Da­tum, eine von Ih­nen frei wähl­ba­re aber fort­lau­fen­de Be­leg­num­mer, die Wa­ren­be­zeich­nung „Jeans”, und un­ter Ein­nah­men den Be­trag 40,00 Euro ein.
  • Bei ei­ner Bou­tique ist der Um­satz­steu­er­be­trag im­mer gleich. Bei ei­nem Ki­osk der auch Wa­ren mit er­mä­ßig­tem Um­satz­steu­er­satz ver­kauft, ist hin­ge­gen eine auf­wen­di­ge­re Kas­sen­buch­füh­rung un­um­gäng­lich.

Wie Sie un­se­re kos­ten­lo­sen Kas­sen­buch­vor­la­gen kor­rekt aus­fül­len und ob Sie über­haupt eine der­ar­ti­ge Buch­füh­rung be­nö­ti­gen, er­fah­ren Sie in ei­nem aus­führ­li­chen Ar­ti­kel vom Pro­fi für Con­trol­ling und Rech­nungs­we­sen Wolff von Re­chen­berg.

Un­ter­neh­men, die der Bi­lanz­pflicht un­ter­lie­gen müs­sen ein Kas­sen­buch füh­ren. [...] Ge­ne­rell sind Un­ter­neh­men, die ins Han­dels­re­gis­ter ein­ge­tra­gen sind, auch ver­pflich­tet, ein Kas­sen­buch zu füh­ren.

Re­chen­berg von, Wolff: Das Kas­sen­buch: An­for­de­run­gen und Tipps. rechnungswesen-portal.de (10/2016).

Fazit und Tipps

Ein Kas­sen­buch hat kei­ne fes­te Norm für For­ma­tie­run­gen. Sie kön­nen also die hier an­ge­bo­te­nen di­gi­ta­len Kas­sen­buch­vor­la­gen so­wohl in der Op­tik als auch in der Funk­ti­on wei­ter ver­än­dern und an Ihr Un­ter­neh­men an­pas­sen.

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¹Die­ser Text stellt kei­ne Rechts­be­ra­tung dar. Die Ver­wen­dung der Vor­la­gen ge­schieht auf ei­ge­nes Ri­si­ko.

Wo bekomme ich Flipchartpapier her? - Alternativen

Sie be­nö­ti­gen drin­gend Flip­chart­pa­pier für Ihr Heim­bü­ro oder für eine Prä­sen­ta­ti­on in der Schu­le? Die­ses Pa­pier hat in der Re­gel die Maße 68 cm x 99 cm und ist 80 g/m² schwer. Es wird sel­ten ein­zeln ver­kauft und ist sehr teu­er. Wo be­kommt man also Flip­chart­pa­pier her und gibt es viel­leicht Al­ter­na­ti­ven?

Flipchartpapier besorgen, schnell und teuer

Wenn Sie un­be­dingt gleich Flip­chart­pa­pier für eine Prä­sen­ta­ti­on in der Schu­le, Uni oder Ar­beit be­nö­ti­gen hilft nur der Weg in die Stadt. Meis­tens wird Flip­chart­pa­pier in Ver­pa­ckun­gen ver­kauft, in de­nen sich 5 Bö­gen be­fin­den. Die­se kleins­te Ver­pa­ckungs­art ist auch die Teu­ers­te und kos­tet zwi­schen 4,00 und 5,00 Euro. Mei­ne Re­cher­chen er­ga­ben, dass so­wohl Kauf­häu­ser wie GALERIA Kauf­hof und Kar­stadt in den Schreib­wa­ren­ab­tei­lun­gen so­wie Mc­Pa­per Flip­chart­pa­pier füh­ren.

Wenn Sie Schü­ler sind, soll­ten Sie sich des­halb Flip­chart­pa­pier im Se­kre­ta­ri­at, recht­zei­tig und kos­ten­los ab­ho­len. Sind Sie Stu­dent, soll­ten Sie oh­ne­hin auf eine Prä­sen­ta­ti­on am Lap­top zu­rück­grei­fen. Je­der Do­zent be­sitzt ei­nen Dienst­lap­top, falls Sie selbst kei­nen ha­ben, für sol­che Fäl­le und je­der Raum ist in der Zwi­schen­zeit mit ei­nem Bea­mer aus­ge­stat­tet. Für die Ar­beit müs­sen Sie wohl in den sau­ren Ap­fel bei­ßen und das Pa­pier kau­fen.

Papier online billiger bekommen und Alternativen

  • Nicht nur Flip­chart­pa­pier ist on­line we­sent­lich bil­li­ger. In der Re­gel spa­ren Sie 33 % wenn Sie Bü­ro­ma­te­ri­al on­line be­stel­len und ab 20,00 Euro Ein­kaufs­preis, ver­sen­den die meis­ten On­line­shops so­wie­so kos­ten­los. Wenn Sie also öf­ter Pa­pier be­nö­ti­gen, kau­fen Sie gleich auf Vor­rat und on­line.
  • Wenn Sie auf Fol­ge­kos­ten von Flip­chart­pa­pier völ­lig ver­zich­ten woll­ten, wei­chen Sie auf ab­wasch­ba­re Stif­te aus. Flip­charts sind ge­ne­rell ma­gne­tisch, also aus Me­tall, weiß und kön­nen mit so­ge­nann­ten „non per­ma­nent” Mar­kern be­schrie­ben wer­den. Zum Ent­fer­nen gibt es ent­we­der spe­zi­el­le Schwäm­me oder ein­fach Kü­chen­pa­pier.
  • Für un­ser Büro ha­ben wir vor ei­nem Jahr ei­nen Flip­chart und drei die­ser Mar­ker für á 0,80 Euro be­stellt und sind sehr zu­frie­den mit die­ser kos­ten­güns­ti­gen und zu­gleich um­welt­freund­li­chen Va­ri­an­te. Na­tür­lich eig­net sich die­se Me­tho­de eher für Selbst­stän­di­ge bzw. das ei­ge­ne Büro, denn das Vor­be­rei­ten und die Mo­bi­li­tät ei­ner Prä­sen­ta­ti­on ist nicht mög­lich.

Fazit

Wie im­mer im Le­ben fängt der frü­he Vo­gel den güns­ti­gen Wurm, je frü­her Sie sich also um Ihr Flip­chart­pa­pier küm­mern, umso güns­ti­ger kom­men Sie da­von.

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Nest für Ostern - Hasendisplay aus Papier basteln

Eine gute Freun­din von mir ar­bei­tet in ei­nem Se­kre­ta­ri­at in ei­ner klei­nen Re­al­schu­le auf dem Land. Ne­ben Schü­lern ste­hen auch Leh­rer und El­tern an ih­rem lan­gen Tre­sen. Seit eh und je bie­tet mei­ne Freun­din für ihr Kli­en­tel Give-aways an. In der Weih­nachts­zeit backt sie so­gar Plätz­chen und legt die­se aus. Da­mit sie für die Os­ter­zeit ei­nen lus­ti­gen und prak­ti­schen Auf­be­wah­rungs­ort für ihre Snacks hat, habe ich ihr ein Ha­sen­dis­play aus Pa­pier ge­bas­telt.

Bild vom selbst gebasteln Hasendisplay fürs Büro
Das et­was an­de­re Os­ter­nest ist 30 Zen­ti­me­ter lang und 8 Zen­ti­me­ter breit. Das Dis­play ist so kon­zi­piert, dass es auf je­den Schreib­tisch passt und in Rich­tung der Kun­den oder Kol­le­gen aus­ge­rich­tet wer­den kann.

Drei Papierhasen als Osternest fürs Büro

Das Dis­play be­steht aus drei Papp­be­chern, die aus­se­hen wie Os­ter­ha­sen. Wo­bei kein Hase dem an­de­ren gleicht. Die drei drol­li­gen Os­ter­nes­ter ste­hen auf ei­nem Pa­pier­dis­play, bei dem der Hin­ter­grund mit bun­ten Tul­pen ver­ziert ist. Da­durch er­zeugt die­se Bas­te­lei eine fröh­li­che, früh­lings­haf­te Stim­mung und lädt zum Zu­grei­fen ein. Na­tür­lich kön­nen die ein­zel­nen Be­cher auch ent­nom­men und für be­son­ders ge­stress­te Kol­le­gen, zum Trost spen­den, ver­lie­hen wer­den.

Hasendisplay aus Papier

Bild von bunten Schokoladenostereiern in bunten Osterhasenbechern

Für das Os­ter­dis­play ver­wen­de­te ich Ton­pa­pier in ver­schie­de­nen Far­ben. Au­ßer­dem ka­men dun­kel­grü­ne Well­pap­pe, Ser­vi­et­ten mit Tul­pen­druck und klei­ne wei­ße Kaf­fee­be­cher aus Pap­pe zum Ein­satz. Als Bas­tel­werk­zeu­ge soll­ten Sie sich ei­nen Bü­ro­lo­cher, eine Sche­re so­wie eine Zick-Zack-Schere, flüs­si­gen Kle­ber, ein Bas­tel­mes­ser, klei­ne Wä­sche­klam­mern, Falz­beil und Li­ne­al, ei­nen Kle­ber für Ser­vi­et­ten­tech­nik und mei­ne DIN A4 Bas­tel­scha­blo­nen (#1 /#2 /#3 /#4 /#5 /#6) zu­recht­le­gen.

Bild vom Aufkleben der Blumen mit Serviettentechnik

Zu­nächst zeich­ne­te ich die Blu­men­land­schaft von Scha­blo­ne #1 auf dun­kel­grü­ne Well­pap­pe auf. An­schlie­ßend schnitt ich das Tul­pen­mus­ter, von der ers­ten Lage, von be­druck­ten Pa­pier­ser­vi­et­ten aus. Mit ei­nem Kle­ber für Ser­vi­et­ten­tech­nik be­kleb­te ich nun mei­ne auf­ge­zeich­ne­te Blu­men­sil­hou­et­te mit den bun­ten Ser­vi­et­ten­blu­men. Da­nach schnitt ich die bun­ten Blu­men auf mei­ner Well­pap­pe aus.

Bild von Gartenzaun aus Papier für buntes Osterhasendisplay

Au­ßer­dem fer­tig­te ich Scha­blo­ne #1 noch aus dun­kel­grü­nem Ton­pa­pier an. Den Gar­ten­zaun von Scha­blo­ne #2 fer­tig­te ich an­schlie­ßend aus wei­ßem Ton­pa­pier an. Die­sen ver­zier­te ich leicht mit ei­ner Wisch­tech­nik. Da­für nahm ich ein grü­nes Stem­pel­kis­sen und ein Make-up Schwämm­chen zur Hil­fe. Nun wird das Dis­play ver­klebt.

Bild von grünem Becherhalter aus Tonpapier

Die bun­ten Blu­men kleb­te ich zu­nächst auf die Sil­hou­et­te aus Ton­pa­pier. Auf die­se folgt dann der Gar­ten­zaun. Für den Be­cher­hal­ter fer­tig­te ich Scha­blo­ne #3 aus hell­grü­nem Ton­pa­pier an. Ich falz­te zu­nächst die Knick- und Kle­be­l­i­ni­en, da­nach schnitt ich die drei Krei­se mit­hil­fe ei­nes Bas­tel­mes­ser aus. An­schlie­ßend kann der Be­cher­hal­ter be­reits auf­ge­stellt und mit sich selbst ver­klebt wer­den.

Bild von buntem Osterdisplay mit "Happy Easter"

Um den Be­cher­hal­ter kleb­te ich zu­erst die lan­ge Bor­dü­re von Scha­blo­ne #4, die ich aus hell­grü­nem Ton­pa­pier an­ge­fer­tigt habe. Die Vor­der­sei­te des Be­cher­hal­ters be­kleb­te ich fol­gend mit der kur­zen Gras­bor­dü­re, die ich aus dun­kel­grü­nem Ton­pa­pier an­fer­tig­te. So sieht es aus, als wür­den die Os­ter­ha­sen in ei­ner saf­ti­gen Wie­se ste­hen. Zu gu­ter Letzt fer­tig­te ich den Schrift­zug „Hap­py Eas­ter” aus wei­ßem Ton­pa­pier an und kleb­te die­sen auf die bei­den Bor­dü­ren. Schließ­lich ver­kleb­te ich den Be­cher­hal­ter mit der Blu­men­sil­hou­et­te.

Osterhasennester sind Pappbecher

Bilder vom Bekleben der Pappbecher

Die Ele­men­te von Scha­blo­ne #5 sind der Kör­per des Os­ter­ha­sen. Die­se fer­tig­te ich drei­mal in un­ter­schied­lich, zu­ein­an­der pas­sen­den Ton­pa­pier­far­ben an und be­kleb­te da­mit mei­ne drei Be­cher. Die Punk­te für die Pfo­ten habe ich mit ei­nem Bü­ro­lo­cher aus­ge­stanzt. Hin­ge­gen auf Scha­blo­ne #6 be­fin­den sich die Ele­men­te für die drei Os­ter­ha­sen­köp­fe.

Bilder vom Basteln der drei kleinen Hasengesichter

Beim Ver­zie­ren der Ha­sen­ge­sich­ter kön­nen Sie ih­rer Krea­ti­vi­tät frei­en Lauf las­sen. Ich habe bei­spiels­wei­se die Schnurr­bart­haa­re der Ha­sen mit Na­del und Fa­den auf­ge­näht. Dazu sind bei ei­nem Ha­sen die Haa­re eine oran­ge­far­be­ne Fe­der. Bei ei­nem an­de­ren Mo­dell habe ich fal­sche Wim­pern (p2 su­per vo­lu­me fal­se las­hes) ver­wen­det. Ab­schlie­ßend ver­zier­te ich mei­ne Ha­sen­köp­fe noch mit vie­len klei­nen, bun­ten Schmuck­stei­nen.

Köpfe am Becher befestigen

Bild von drei bunten Osterhasen als Pappbecher

Die Be­fes­ti­gung der drei Ha­sen­köp­fe an den Be­chern stell­te mich vor eine gro­ße Her­aus­for­de­rung, schließ­lich soll­ten die­se auch ent­nom­men und her­um­ge­tra­gen wer­den kön­nen. Des­halb dür­fen die Köp­fe nicht so leicht ab­fal­len. Ich kleb­te folg­lich je­den ein­zel­nen Kopf auf eine klei­ne Wä­sche­klam­mer. Die klei­nen Wä­sche­klam­mern ras­ten wun­der­bar in den Rand der Papp­be­cher ein, so­dass die Köp­fe auch beim star­ken Schüt­teln fi­xiert blei­ben.

Fazit

Das Ha­sen­dis­play ist sehr ein­fach zu bas­teln, ich habe für ein Ex­em­plar un­ge­fähr 90 Mi­nu­ten be­nö­tigt. Mir ge­fällt es am bes­ten, wenn ein Be­cher ne­ben das Dis­play ge­stellt wird. Dann schim­mert das Licht sehr schön durch die Blu­men­wie­se und den Gar­ten­zaun. Au­ßer­dem ma­chen die drei Os­ter­ha­sen gute Lau­ne.

Mei­ne Freun­din wohnt in Rheinland-Pfalz, des­halb schick­te ich ihr das Os­ter­nest als Pa­ket. Sie rief mich ei­ni­ge Tage spä­ter glück­lich an und be­dank­te sich. Sie sag­te mir:

Man­che Kol­le­gin­nen hal­ten mich we­gen mei­ner Snack­bar ver­rückt, aber wenn die Schü­le­rin­nen und Schü­ler schluch­zend vor mir sit­zen, weil sie ge­är­gert wur­den und war­ten bis sie zum Chef [Di­rek­tor] dür­fen, hei­tert nichts mehr auf, als ein Zu­cker­li von Frau Schafs­b­rock. Ge­nau­so wenn wut­ent­brann­te El­tern die Tür des Se­kre­ta­ri­ats auf­rei­ßen und nach „Sa­tis­fak­ti­on!” ru­fen, gibt es bei mir erst ein­mal eine Tas­se Kaf­fee und ab jetzt ein Os­ter­ei.

Schafs­b­rock, San­dy - Die gute See­le aus Idar-Oberstein. (03/2015).

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Ar­ti­kel wur­de am 13.03.2015 ak­tua­li­siert.