Nachdem in der Bonner Republik mehr als zehn Jahre¹ darüber gestritten wurde, trat am ersten September 1969 das Berufsbildungsgesetz² in Kraft. Seit diesem Datum müssen deutschlandweit alle Azubis ein Berichtsheft führen, um für die mündliche³ Abschlussprüfung zugelassen zu werden. Diese Maßnahme sollte dazu dienen, die betriebliche Ausbildung für staatliche Institutionen, Gewerkschaften und Kammern transparent⁴ zu machen. Vorher fand das duale System nämlich außerhalb des öffentlichen Interesses statt, was sehr oft zu Willkür führte. So galt es noch nach den Wirtschaftswunderjahren als selbstverständlich, wenn Lehrlinge der Chefin im Haushalt zur Hand gingen oder für unentgeltliche Tapezier- und Gartentätigkeiten herangezogen wurden. Und wer gegen derartige Missstände aufbegehrte, der bekam nicht selten einen Satz heiße Ohren verpasst.
Berufserziehung wurde häufig mit quasi-militärischer Disziplin durchgeführt. So ging es in Gerichtsverfahren noch 1962/63 um die Frage, ob ein Berufsschullehrer ein „Züchtigungsrecht” habe.
Herkner, Volkmar: Verabschiedung des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) von 1969 - Wendepunkt in der Geschichte beruflicher Bildung in der Bundesrepublik. bpb.de (02/2021).
Mittlerweile zählen die meisten Azubis das Berichtsheftschreiben zu den notwendigen Übeln. Rückblickend betrachtet trugen die Berufstagebücher aber stark dazu bei, dass sich die Ausbildungsbedingungen in den letzten Jahrzehnten deutlich verbessert haben.
Grundsätzlich ist die Gestaltung eines Ausbildungsnachweises nicht⁵ an Formvorschriften gebunden. Wenn der Betrieb keine eigenen Regeln definiert, dann dürfen die einzelnen Tätigkeitsprotokolle entweder am Computer oder handschriftlich verfasst werden. Ebenso ist es möglich, die Manuskripte mit eingeklebten Fotos⁶ oder mit Zeichnungen aufzuwerten. Das Wichtigste ist nur, dass jeder Azubi am Ende seiner Lehre eine lückenlose Chronik besitzt, welche die Zeit zwischen dem ersten Arbeitstag und der mündlichen Abschlussprüfung umfasst.
Und vergesst nicht, dass nicht nur Tätigkeiten aus dem Betrieb, sondern auch aus der Berufsschule aufgeschrieben werden müssen.
Köhrens, Marvin: Berichtsheft: So geht’s. youtube.com (02/2021).
Trotz der vielen Freiheiten haben sich die Industrie- und Handelskammern zusammen mit den Innungen darauf geeinigt, dass jedes Berichtsheft ein Deckblatt enthalten muss. Darüber hinaus sollte aus den Tages- bzw. Wochenberichten hervorgehen, wie lange die aufgezählten Tätigkeiten durchgeführt wurden.
Berichtsheft ausdrucken
Offiziell wird der Ausbildungsnachweis nicht bewertet. Es wäre jedoch ziemlich naiv zu glauben, dass die Qualität des Azubitagebuches keinen Einfluss auf die mündliche Abschlussprüfungsnote nimmt. Damit also stets alle Informationen vorhanden sind, sollten Lehrlinge auf jeden Fall einheitliche Vordrucke verwenden. Vor allem gilt dies, wenn Jungarbeiter eine broschierte Berufschronik in einem Ordner oder Schnellhefter führen möchten. Für diese Fälle haben wir eine PDF-Datei entwickelt, die alle nötigen Bestandteile eines Berichtsheftes enthält.
- So verfügt das Verbunddokument sogar über ein Formular für Fachberichte, die in manchen Lehrberufen angefertigt werden müssen.
- Des Weiteren lassen sich sämtliche Vorlagen direkt am Computer ausfüllen.
Außerdem sind die hier angebotenen Formblätter bestens für Schönheitskorrekturen geeignet. Wer zum Beispiel in einem gebundenen Berichtsheft ein fehlerhaftes Tätigkeitsprotokoll angefertigt hat, der kann den Schandfleck mit unseren Musterbögen überkleben und den handschriftlichen Eintrag wiederholen.
Der Weg zum Dokument
Angefertigte Wochenberichte sind lediglich ungültige Notizen, wenn diese nicht mindestens sowohl vom Azubi wie auch vom Ausbilder unterschrieben wurden. War der Lehrling bei Durchführung der aufgezeichneten Tätigkeiten minderjährig, dann ist ebenfalls die Signatur eines Erziehungsberechtigten vonnöten.
Bei minderjährigen Auszubildenden soll ein gesetzlicher Vertreter in angemessenen Zeitabständen von den Ausbildungsnachweisen Kenntnis erhalten und diese unterschriftlich oder in sonstiger geeigneter Weise bestätigen.
Hirth, Günter: Ausbildungsnachweise (Berichtsheft). ihk.de (02/2021).
Des Weiteren sollte jeder Auszubildende mittlerweile wissen, dass das Berichtsheftschreiben zur Arbeitszeit⁷ gehört. Allerdings bieten manche Betriebe branchenbedingt nicht die nötige Umgebung, um das Azubitagebuch gewissenhaft zu führen. Betroffene Berufsnovizen sollten dann hin und wieder eher nach Hause gehen dürfen, damit diese in Ruhe ihre Verrichtungen dokumentieren können.
Berufsausbildung wieder populär
Zu Beginn der 2010er-Jahre kritisierte die OECD in ihren Bildungsberichten gebetsmühlenartig die geringe Akademikerquote⁸ in der Bundesrepublik Deutschland. Daraufhin wurde hierzulande der Hochschulzugang erleichtert, was dazu führte, dass es im Jahre 2018 sage und schreibe 2,9 Millionen Studierende gab.
Die Hörsäle sind voll, die Werkbänke leer. Immer weniger Schulabgänger entscheiden sich für eine Ausbildung. [...] 2018 waren es nur noch 1,3 Millionen Auszubildende und 2,9 Millionen Studierende.
Niebergall, Nina: Besser als Studieren? Wann sich eine Ausbildung lohnt. heute+ (2018).
Dagegen blieben jahrelang bundesweit über 50.000 Lehrstellen⁹ unbesetzt, weswegen heutzutage ein eklatanter Fachkräftemangel¹⁰ herrscht. Nun schwingt das Pendel in die andere Richtung.
- So ist beispielsweise am ersten Januar 2020 ein grundlegend reformiertes Berufsbildungsgesetz in Kraft getreten, um das duale System wieder attraktiv zu machen.
- Des Weiteren werden im Moment in vielen Branchen die antiquierten Ausbildungsordnungen an die Herausforderungen unserer Zeit angepasst.
- Und selbst in den heruntergekommenen Berufsschulen sollen in naher Zukunft verstärkt digitale Lernwerkzeuge zum Einsatz kommen.
Bei all dem Wandel ist es doch schön, dass wenigstens eine Sache gleich bleibt: Jeder Azubi muss weiterhin wie anno 1969 ein Berichtsheft führen.
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¹Herkner, Volkmar: Politischer Schlagabtausch um das Berufsbildungsgesetz (1959 - 1969) - Ein Überblick. bpb.de (02/2021).
²Bundesanzeiger Verlag: Berufsbildungsgesetz vom 14. August 1969. bgbl.de (02/2021).
³Bujar, Artur: So einfach funktioniert Deutschland. Teil 4: IHK-Prüfung einfach erklärt. Köln: Bildungsverlag EINS 2017.
⁴Fais, David: FAQ Berichtsheft Teil 2 | IHK Azubi Guide. youtube.com (02/2021).
⁵Wichtig: Der oben aufgeführte Text stellt keine Rechtsberatung dar. Das Verwenden der PDF-Datei geschieht auf eigenes Risiko.
⁶Hesse, Gero & Felix von Zittwitz: Berichtsheft in der Ausbildung - so führst du den Ausbildungsnachweis. youtube.com (02/2021).
⁷Walhalla Fachredaktion: Das gesamte Kinder- und Jugendrecht. Mit den aktuellen familienrechtlichen Vorschriften. Regensburg: Walhalla u. Praetoria Verlag GmbH 2019.
⁸Spiewack, Martin: OECD-Bildungsbericht. Deutschland, du bist Musterschüler. zeit.de (02/2021).
⁹Schörter, Julia: Besser als Studieren? Wann sich eine Ausbildung lohnt. heute+ (2018).
¹⁰Hoenig, Andreas: Gegen den Fachkräftemangel - und den Unmut der Bevölkerung. Das sind die Pläne der Regierung. t-online.de (02/2021).
Cansu Guven sagt:
Guten Tag ich möchte hier meine Situation beschreiben. Im September hab ich eine Ausbildung als Einzelhandelskauffrau (Lebensmittel) angefangen. Wir haben so grüne Berichtshefte von der Personalabteilung bekommen und sollen Wochenberichte schreiben.
Vor zwei Tagen hab ich meinen Rucksack in der S-Bahn vergessen, wo mein Berichtsheft drin war. Personalleitung hat keins mehr, jetzt soll ich Ordner anlegen. Das ist für mich besser, weil ich die Seiten von hier mit dem PC ausfüllen kann. Is echt gutes Produkt hier. Man muss am Anfang aber erst schauen was man braucht.
Lukmjuk sagt:
Jo Loide musste en paar Seiten von meinem Berichtsheft mit dem Vodruck hier überkleben. Chefin war nicht zufrieden, was ich geschrieben habe. Aber das ist ja der Beschiss mit dem Berichtsheft, die Wahrheit will keiner hören. Mache seit vier Monaten Ausbildung, was sag ich nicht, und habe bisher nur Messingrohre gereinigt und sortiert. Aber wenn ich das schreibe, bekomme ich Druck. Jetzt irgend nen shit erfunden. Okay aber PDF war cool, thx
Rainer Zufall sagt:
Lebensretter! Erst war ich verwirrt, da man die PDF erst speichern muss, ehe man sie am PC ausfüllen kann aber dann war ich begeistert. Für meine Ausbildung brauche ich nur die dritte Seite und musste heute Abend 6 Wochen nachtragen, weil ich mein Berichtsheft irgendwo verloren habe. Ich fange jetzt einen Ringordner an und arbeite nur noch mit den Vorlagen.
@Lukmjuk: Gibts bei euch eine Jugendvertretung, wo du die Missstände ansprechen kannst? Ich würde nichts machen, was nicht in der Ausbildungsordnung steht. Ich meine, es gibt ja gerade Lehrlingsmangel, dann sollen sie sich doch einen anderen Knecht suchen. Ich mache eine Ausbildung als Fachkraft für Wasserwirtschaft, das ist ziemlich cool.
Victor Rosa sagt:
Seiten für Berichtsheft sind sehr gut und es ist besser, wenn man die Berichte am PC schreibt. Sieht besser aus. Ich bin Azubi (Maler+Lackierer) im zweiten Jahr. Meister hat Seiten aus meinem alten Berichtsheft gerissen, weil er das schlampig fand. Jetzt soll ich alles nochmal schreiben. Ist aber nicht schwer, bin sowieso nur am Abkleben und Aufräumen. Kollegen gehts auch so. Als Handwerkerlehrling ist man immer der Arsch.
xVenTeX sagt:
Hallöle ich bin grad echt froh, die PDF gefunden zu haben. Eine ausgelaufene Flasche hat mein Berichtsheft beschädigt, das war ziemlich shitty weil ich jetzt hier und da ausbessern muss. Ich habe die ganze Datei gespeichert und brauche davon die dritte Seite (Gastronomiefachfrau). Einzeln ausdrucken geht aber problemlos. Okay, also danke für die Vorlage. Sonst hätte ich jetzt ein neues Berichtsheft kaufen und alles neuschreiben müssen. Wasn Stress 🙂
Guillermo sagt:
Ich verstehe den Text aber für mich ist das Berichtsheft trotzdem Folter. Meine Chefin war auch voll aggressiv und war nicht einverstanden, was ich geschrieben habe. Aber wenn ich 6 Wochen nur an der Kasse hocke, dann isses eben so. Soll jetzt alles neu schreiben. Ja dann schreib ich eben, was ich angeblich gemacht habe. Lügen, lügen ist Business, ehrliche Leute werden bestraft. Einzelhandel ist shit ich will Beamter sein #isso
ShawdY sagt:
Jo Leude ich hab safe den gleichen Stress! Meister zerstört mein Berichtsheft! Er sagt jeden Tag ich soll Bretter streichen und wenn ich das schreibe tickt er aus. Was geht - normalerweise er hat Schellen für sein Verhalten verdient. Jetzt schreibe ich irgendwas von einem Buch aus Berufschule in das Berichtsheft. Toll ne? Voll der beschiss. Vorlage von hier ist korrekt, ich schreibe das jetzt auch am PC in der Berufschule. Digga ich zähle die Tage aber als Sanitärinstallateur bist du Knecht.
Die Alex sagt:
Zum Glück habe ich keine Horrorgeschichte zu erzählen. Wollte nur kurz ein Danke hier lassen! Die Vorlagen sind cool, genauso wie meine Ausbildung zum FiSi. Bin seit 01.08. dabei und wir sind völlig frei in der Berichtsheftgestaltung. Habe mich deshalb für einen Ordner entschieden, den ich mit den Vordrucken von hier fülle. Die Alex grüßt alle Azubis, cya
Jakub sagt:
Mach jetzt seit 2 Wochen Ausbildung in Lagerlogistik und soll schon Berichtsheft neu schreiben. Geil ne? Ich hab Lastenaufzug sauber gemacht und Hubwägen mit nem Schlauch abgespritzt. Schreib ich das rein macht der Chef Auge diggah. Ich schreib das jetzt mit den Vorlagen hier am PC. Ist cool und weniger Stress. Hustln is so scheiße. Ich will Home office und Eier schaukeln. Geht nicht ins Lager wenn ihr schlau seid.
Brother James sagt:
Heyho bin zweites Lehrjahr Anlagenmechaniker (Sanitär) und soll einen Fachbericht zum Thema Ölheizung (Wartung) schreiben. Keinen Plan wie ich da anfangen soll. Okay, ich hab jetzt aus der PDF die vierte Seite als Vorlage genommen. Danke für die Hilfestellung. Rest muss ich checken...
Ayo meine Ausbildung ist eigentlich ziemlich cool. Körperlich extrem anstrengend, falle jeden Abend ins Bett. Aber die Zeit geht gut rum und Geld passt auch. Vielseitige Arbeit. Habe vorher Praktikum im Einzelhandel und als KFZ-Lackierer gemacht aber das hat meine Intelligenz beleidigt. Servus.
Joshy sagt:
Moin Freunde, ich bin zweites Lehrjahr zum Koch und habe auch Probleme wegen Berichtsheft. Mein soziopatischer Boomer-Chef hat mich sechs Wochen zum Frühstücksdienst eingeplant, was ich gemacht habe. Da macht man halt immer die gleichen Sachen. Habe das ins Berichtsheft geschrieben und jetzt will das der Chef nicht unterschreiben.
Jetzt muss ich die leeren Vorlagenblätter von hier ausdrucken, habe aber keinen Drucker, weil nur WG-Zimmer. Muss auf nächsten Berufsschulblock warten. Berichtsheft ist wie ein Märchenbuch Freunde.
Freunde macht keine Ausbildung, geht studieren, 20 Jahre lang, es arbeitet nur der Abschaum. Peace out!
Cooldown sagt:
Echt lustige Berichte, zu Victor will ich sagen: Nicht jedes Handwerk ist gleich. Ich meine die Ausbildung zum Maler und Lackierer dauert zwei Tage, am ersten lernt man das Abkleben und am zweiten geht man mit den Gesellen zum Tätowieren. Das weiß man vorher.
Ich mache eine Lehre als Tischler und das ist ziemlich cool. Habe mein Berichtsheft verloren und muss es neu schreiben...