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Anwesenheitslisten zum Herunterladen

Mit der Überprüfung der Anwesenheit beginnt in vielen Bereichen unseres Lebens der Tag. Damit Sie sich als beispielsweise Seminarleiter ganz auf die Sache und wenig um Bürokratie kümmern müssen, können Sie hier verschiedene Anwesenheitslisten kostenlos Herunterladen.

Klassische Anwesenheitsliste zum Abhaken

Bild von Anwesenheitsliste zum AbhakenWenn Sie die Anwesenheit einer festen Gruppe (Klasse/Seminar/Workshop) überprüfen, ist die klassische Anwesenheitsliste zum Abhaken am besten geeignet. Mit einem Klick auf das Bild, können Sie diese Anwesenheitsliste im PDF-Format herunterladen. Wenn Sie diese vorher am Computer ausfüllen und ausdrucken möchten, empfehle ich Ihnen den Vordruck im ODS-Format (OpenOffice).

  • Diese Anwesenheitsliste ist im Querformat. Jeder Monat belegt eine DIN A4 Seite und jeder Tag ein Kästchen.

  • Am linken Anfang werden tabellarisch die Namen der Teilnehmer eingetragen und rechts daneben der Anwesenheitsstatus.
  • Ist ein Teilnehmer anwesend wird beim entsprechenden Wochentag ein „a“ eingetragen, wer fehlt bekommt ein „f“ und wer fehlt aber entschuldigt ist wird mit einem „e“ versehen.

Diese Anwesenheitsliste hat ein Deckblatt, welches für Lehrer angepasst ist. Das Deckblatt können Sie entweder auf Ihr Einsatzgebiet modifizieren oder Sie lassen es einfach weg.

Unterschreiben auf der Anwesenheitsliste

Bild von Anwesenheitsliste zum UnterschreibenIn vielen Bereichen ist es notwendig, dass die Teilnehmer bei jeder Anwesenheit unterschreiben. Vor allem bei beruflichen Seminaren ist dies der Fall, bei denen Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz verlassen, um sich weiterzubilden und dafür bezahlt werden. Auch in Universitäten ist diese Form der Anwesenheitskontrolle gängig. Mit einem Klick auf das Bild, können Sie die Anwesenheitsliste im PDF-Format herunterladen. Auch am Computer können Sie diesen Vordruck im ODS-Format bearbeiten und ausdrucken.

  • Diese Liste ist im Hochformat und bietet standardmäßig Platz für 30 Teilnehmer.
  • In der Regel wird solch eine Anwesenheitsliste einfach bei Beginn der Veranstaltung durch die Reihen gegeben und jeder trägt seinen Vor- und Nachnamen selbst ein und unterschreibt in dem dafür vorgesehenen Feld.
  • Auch hier haben wir wieder ein Beiblatt angeheftet, welches speziell für den Lehrerberuf konzipiert ist und natürlich nicht verwendet werden muss.

Welche Anwesenheitsliste muss ich führen?

Wenn Sie das erste Mal ein Projekt leiten, vielleicht sogar freiberuflich und von Ihrem Vorgesetzten bzw. Auftraggeber dazu angehalten sind eine Anwesenheitsliste zu führen, entscheiden Sie sich für das Unterschriftenmodell.

  • Immer wenn Sie eine Anwesenheitsliste aus der Hand geben müssen, sollte diese auch von den Teilnehmern unterschrieben sein. Hier geht es nämlich meist um Geld und so hat Ihr Auftraggeber die doppelte Bestätigung, dass an diesem Tag das Seminar stattgefunden hat und das sein Angestellter anwesend war.
  • Auch wenn es um freie Plätze geht, oft in Universitäten der Fall, ist die Anwesenheitsliste mit Unterschrift die bessere Lösung.

Nur wenn Sie die Anwesenheitsliste für sich selbst führen, weil Sie sowieso der Chef sind oder als Lehrer die Fehltage dokumentieren, damit Sie rechtzeitig die Eltern anmahnen können, empfiehlt sich die Anwesenheitsliste zum Abhaken.

Fazit und Tipps

Anwesenheit ist übrigens eine Sache die mit relativ wenig Aufwand sehr viel einbringt. Kennen Sie etwa nicht den Satz, wenn es um eine Bewertung geht: „Er/Sie war immer da.“? Trotz Bologna-Reform an Universität immer noch sehr beliebt, sind die sogenannten Sitzscheine. Körperlich anwesend sein und Materie verdrängen und dafür einen Schein am Ende des Semesters bekommen.

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Mein Name ist Sascha alias Kilobyte und ich bin Blogger seit 2009. Als Liebhaber und Bewunderer der bildenden Künste publiziere ich hier seit 2011 Anleitungen und Erfahrungsberichte über die schönen Dinge des Lebens. Außerdem sorge ich für die Funktionalität von GWS2.de. Ich mag Pinguine, die Weimarer Klassik, Quentin Tarantino und für italienisches Essen mit einem Glas Grauburgunder mache ich fast alles.


Kategorie: Blog
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  • Serkan Cicek sagt:

    Guten Tag die Liste funktioniert einwandfrei und hat mir sehr viel organisatorische Arbeit erspart. Bei mir im Institut verwendet man leider immer noch ausschließlich Microsoft Office, deshalb musste ich die Datei über meinen privaten Laptop herunterladen und umspeichern damit ich die Listen auf dem Bürorechner ausdrucken konnte. Ich verstehe jedoch sehr gut warum Sie darauf verzichten, XML-Dateien anzubieten. Herzlichen Dank für Ihren Service ich werde Sie weiter empfehlen.

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