Wer kennt noch die analogen Sommermonate, als die Eltern jeden vierten Sonntag auf lokalen Flohmärkten in aller Herrgottsfrühe um jeden Pfennig feilschten? Währenddessen Mutti den Tapeziertisch bestückte, jagte Vati bereits den Schnäppchen hinterher. Die Leidenschaft zum Handeln muss weitervererbt worden sein oder wie ist es sonst zu erklären, dass eBay Kleinanzeigen zu den beliebtesten¹ Webseiten Deutschlands zählt und schon 72%² der Bundesbürger Habseligkeiten auf einer Online-Plattform verkauft haben. Trotz des regen Austausches von Gebrauchsgütern sind sich viele Hobbytrödler nicht über ihre Pflichten im Klaren und blicken bei der Artikelübergabe verdutzt drein, wenn der Kunde plötzlich eine Quittung für seine Barzahlung wünscht.
Viele Privatverkäufer reagieren dann panisch und denken, dass sie ihrem Kunden mit einer Quittung ein Rückgaberecht³ einräumen. Dabei ist solch ein Zahlungsbeleg lediglich eine beweiskräftige⁴ Urkunde, die den Erhalt einer Geldleistung bestätigt.
Die Quittung ist der Nachweis für den Ausgleich einer Forderung.
Silberer, Fabian & Marco Reinbold: Rechnung schreiben ohne Gewerbe | ist das möglich? youtube.com (10/2021).
Doch was will der Warenabnehmer mit solch einem Dokument? Das ist völlig irrelevant, da jeder Schuldner nach Paragraf 368 BGB einen Zahlungsbeleg einfordern darf. Dabei spielt es überhaupt keine Rolle, ob der Händler als Gewerbetreibender oder als Privatperson⁵ auftritt. Dafür könnte der Verkäufer die Kosten für die Urkundenerstellung an seinen Online-Marktplatz-Kunden weitergeben.
Die Kosten der Quittung hat in der Regel der Schuldner zu tragen und vorzuschießen.
Der Brockhaus Wirtschaft: Betriebs- und Volkswirtschaft, Börse, Finanzen, Versicherungen und Steuern. Hrsg. von der Lexikonredaktion des Verlags F.A. Brockhaus. Mannheim: F.A. Brockhaus 2004.
Dies ist jedoch relativ unüblich, da nur das Material wie Papier und Druckertinte, nicht aber die Arbeitszeit berechnet werden darf. Der Gesetzgeber geht vermutlich davon aus, dass Gläubiger ohnehin vorformatierte Quittungs-Vordrucke verwenden, damit das ausgestellte Schriftstück juristischen Bestand hat.
Schnelle Hilfe
Wer als Privatverkäufer überrascht wurde und dringend ein Quittungs-Muster benötigt, der darf unser PDF-Formular zur Hilfe nehmen. Das kostenlose Verbunddokument lässt sich direkt im Webbrowser ausfüllen und entspricht aktuellen Standards. Darüber hinaus besitzen die einzelnen Vorlagen die klassischen DIN-A6-Maße und könnten zusammen mit Vordrucken aus Papierblöcken akkurat abgeheftet werden.
Beim Ausfüllen der Formblätter müssen Hobby-eBayer beachten, dass sie keine Mehrwertsteuer ausweisen, sondern nur die erhaltene Gesamtsumme in das vorgesehene Feld eintragen. Des Weiteren gehört es zur Norm, bei „Euro in Worten” ausschließlich runde Beträge auszuschreiben.
Der erhaltene Geldbetrag wird zweimal eingetragen: Einmal als Zahl und dann noch mal als Wort ausgeschrieben, aber diesmal ohne den Centbetrag.
Nowak, Andreas: Quittung ausfüllen. youtube.com (10/2021).
Für gewerbliche Händler oder freiberufliche Trödler, die aufgrund ihres Verkaufsvolumens häufiger eine Quittung ausstellen müssen, ist ein Vordruck in einer Tabellenkalkulation jedoch besser geeignet.
Schreibarbeit reduzieren
So nimmt unsere kostenlose ODS-Datei⁶ dank integrierter Formeln die Berechnung der Mehrwertsteuer automatisch vor. Auch das Feld „Euro in Worten” wird anhand des Gesamtbetrages maschinell gefüllt.
Doch damit nicht genug: Ein weiteres Highlight des digitalen Dokuments ist die Bereitstellung des aktuellen Datums. Und um die Schreibarbeit weiter zu reduzieren, spiegelt die Tabellenkalkulation die getätigten Eingaben auf einer weiteren Vorlage, wodurch parallel zum Original eine druckreife Kopie entsteht.
Natürlich sind unsere intelligenten Quittungs-Formulare ebenfalls im typischen DIN-A6-Format gestaltet, sodass sie sich nahtlos in das Bild eines Belegordners einfügen.
Offene Fragen
Wer Deutsch als Fremdsprache spricht, der hat häufig Probleme, den Gesamtbetrag auszuschreiben. Dieser Sicherheitsmechanismus ist jedoch notwendig, damit die Ziffern im Nachhinein nicht erweitert werden. Schließlich wäre es relativ einfach, eine Null an die Endsumme anzufügen.
- Ferner sorgt das Feld „Buchungsvermerk” bei Privatverkäufern immer wieder für Verunsicherungen. Dieser Freiraum soll als Erinnerungshilfe dienen, weshalb hier beispielsweise „Warenabholung eBay Kleinanzeigen” stehen könnte. In der Praxis bleibt diese Stichpunktzeile jedoch oftmals leer.
Und aufgepasst: Der Eintrag „Ort” bezieht sich auf den Zahlungsort. Vor allem Flohmarkthändler sollten darum immer wissen, in welcher Gemeinde sie sich gerade befinden. Hingegen die Anschrift⁷ des Ausstellers kommt unter „Unterschrift des Empfängers”, wobei natürlich auch Adress- oder Firmenstempel zulässig sind.
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¹Sawall, Achim: Ebay Kleinanzeigen verliert seinen Namen. golem.de (10/2021).
²Eigner, Isabella: 72 Prozent der Menschen in Deutschland verkaufen Gebrauchtes im Internet. In: test Nr. 3 (2021). S. 79.
³Wichtig: Der oben aufgeführte Text stellt keine Rechtsberatung dar. Das Verwenden der Formulare geschieht auf eigenes Risiko.
⁴Duden Wirtschaft von A bis Z: Grundlagenwissen für Schule und Studium, Beruf und Alltag. 3. Auflage. Mannheim: Dudenverlag 2008.
⁵Böttger, Florian & Georg Pieper: Rechnung / Quittung richtig schreiben für Monteurzimmer. monteur-zimmer.info (10/2021).
⁶Zum Öffnen des Dokuments ist die Installation der plattformunabhängigen Freeware LibreOffice Calc vonnöten.
⁷Rechenberg, Wolff von: Anforderungen an eine Quittung. rechnungswesen-portal.de (10/2021).