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Der perfekte Kugelschreiber - darauf kommt es an

In der Schu­le in den un­te­ren Jahr­gangs­stu­fen ist der Ku­gel­schrei­ber un­gern ge­se­hen, es wird be­haup­tet dass die­ses Schreib­ge­rät eine un­schö­ne Schrift nach sich zieht. Ist das wirk­lich so, oder hängt das nur vom Ku­gel­schrei­ber ab? Auch beim Bas­teln be­nö­tigt man öf­ter ei­nen die­ser Stif­te und es gibt gro­ße Un­ter­schie­de.

Kriterien für einen Kugelschreiber

Wenn Sie mei­nen das Ku­gel­schrei­ber alle gleich sind, lie­gen Sie völ­lig falsch. Ge­nau­so wie beim Blei­stift kommt es auf vie­le Fak­to­ren an. Ku­gel­schrei­ber kön­nen auch ohne gro­ßen Prunk 50,00 Euro kos­ten. Im Ge­gen­satz zum Füll­fe­der­hal­ter, wer­den Ku­gel­schrei­ber stän­dig wei­ter­ent­wi­ckelt und ich be­haup­te so­gar, dass die­se eine schö­ne­re Schrift ma­chen, wenn Sie fol­gen­de Ei­gen­schaf­ten auf­wei­sen:

  1. Druck­me­cha­nik nimmt das Ar­gu­ment ei­ner un­schö­nen und un­gleich­mä­ßi­gen Schrift. Hat der Kul­li die­se Funk­ti­on, ist ein sau­be­res und gleich­mä­ßi­ges Schrei­ben ge­währ­leis­tet.
  2. Das Schreib­ge­rät soll­te au­ßer­dem eine kon­ka­ve (nach in­nen ge­wölb­te) Form auf­wei­sen. Bei die­ser Form liegt der Stift si­cher zwi­schen Dau­men und Zei­ge­fin­ger und die Hand er­mü­det nicht so schnell.
  3. Der Schaft muss leicht sein. Ku­gel­schrei­ber aus Edel­stahl und an­de­ren schwe­ren Ma­te­ria­li­en sind sehr un­ge­eig­net. Im Ide­al­fall ist das Schreib­ge­rät aus Po­ly­car­bo­nat und so­mit sehr leicht.
  4. Der Stift soll­te für Mi­nen­grö­ße M ge­normt und die­se aus­wech­sel­bar sein.

Ein Ku­gel­schrei­ber der die­se Kri­te­ri­en er­füllt kos­tet zwi­schen 25,00 und 40,00 Euro. Nach­füll­mi­nen lie­gen bei 2,00 - 4,00 Euro.

Fazit

Da­mals im Stu­di­um stell­te ich schnell fest, was für eine gro­ße Hil­fe ein gu­ter Ku­gel­schrei­ber ist. Bei Sym­po­si­en über drei Stun­den fällt Ih­nen ge­ne­rell die Hand vom Mit­schrei­ben ab, wenn Sie dazu noch ei­nen schlech­ten Plas­tik­schrei­ber ha­ben, wars das für Ihre Schreib­hand. In­ves­tie­ren Sie also ein­mal in ei­nen gu­ten Ku­gel­schrei­ber und Sie brau­chen sich für die nächs­ten 10 Jah­re kein an­de­res Schreib­ge­rät mehr kau­fen.

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Wenn Sie als Un­ter­neh­mer nach UStG § 22¹ eben­falls die Um­satz­steu­er aus­wei­sen müs­sen, be­nö­ti­gen Sie eine noch de­tail­lier­te­re Kas­sen­buch­vor­la­ge.

Nach § 22 UStG und ent­spre­chen­den Vor­schrif­ten der UStDV ist der Un­ter­neh­mer ver­pflich­tet, zur Fest­stel­lung der Um­satz­steu­er und der Grund­la­gen ih­rer Be­rech­nung Auf­zeich­nun­gen zu ma­chen.

Wi­scher­mann, Bar­ba­ra: Auf­zeich­nungs­pflicht. wirtschaftslexikon.gabler.de (10/2016).

In die­ser PDF-Datei zum kos­ten­lo­sen Aus­dru­cken ha­ben Sie die Mög­lich­keit, den für Sie pas­sen­den Um­satz­steu­er­satz ein­zu­tra­gen.

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Selbst­ver­ständ­lich ha­ben wir auch die di­gi­ta­len Kas­sen­bü­cher in er­wei­ter­ter Form für Sie vor­be­rei­tet:

Hin­weis: Jede Da­tei ver­fügt über zwei iden­ti­sche Ta­bel­len. Wäh­rend­des­sen Sie in der ers­ten Ta­bel­le sämt­li­che Ein­trä­ge ma­nu­ell vor­neh­men müs­sen, be­rech­nen die For­meln in der zwei­ten Ta­bel­le man­che Fel­der au­to­ma­tisch.

Tipps für die Verwendung der Kassenbuchvorlage

Der Sinn ei­nes Kas­sen­buchs ist es, dass sich ein Drit­ter (Fi­nanz­amt) in­ner­halb ei­ner an­ge­mes­se­nen Zeit ei­nen Über­blick über den lau­fen­den Bar­geld­trans­fer Ih­res Ge­schäfts ma­chen kann.

Die Bu­chun­gen und die sonst er­for­der­li­chen Auf­zeich­nun­gen sind ein­zeln, voll­stän­dig, rich­tig, zeit­ge­recht und ge­ord­net vor­zu­neh­men. Kas­sen­ein­nah­men und Kas­sen­aus­ga­ben sind täg­lich fest­zu­hal­ten.

Bun­des­mi­nis­te­ri­um für Jus­tiz und Ver­brau­cher­schutz: Ab­ga­ben­ord­nung (AO)
§ 146 (1) Ord­nungs­vor­schrif­ten für die Buch­füh­rung und für Auf­zeich­nun­gen. gesetze-im-internet.de (10/2016).

In ei­nem Kas­sen­buch wer­den alle Ge­schäfts­vor­fäl­le er­fasst, die mit Bar­geld be­zahlt wer­den. Die Höhe der Be­trä­ge spielt da­bei kei­ne Rol­le, be­reits ab dem ers­ten Cent ist es nö­tig, ei­nen Geld­trans­fer im Kas­sen­buch zu er­fas­sen. Dies ist je­doch kein Pro­blem, denn die Kas­sen­buch­vor­la­gen sind prin­zi­pi­ell selbst er­klä­rend.

  • Ein Kas­sen­buch wird täg­lich ge­führt und be­ginnt im­mer mit dem Ist-Betrag, also wie viel Geld zu Be­ginn des Ar­beits­ta­ges in der Kas­se ist.

Bild vom Ausfüllen der besten, kostenlosen Kassenbuchvorlage im Web

  • An­ge­nom­men Sie be­trei­ben eine klei­ne Bou­tique und ver­kau­fen eine Jeans mit ei­nem Ver­kaufs­preis von 40,00 Euro in­klu­si­ve Um­satz­steu­er. Dann tra­gen Sie das Da­tum, eine von Ih­nen frei wähl­ba­re aber fort­lau­fen­de Be­leg­num­mer, die Wa­ren­be­zeich­nung „Jeans”, und un­ter Ein­nah­men den Be­trag 40,00 Euro ein.
  • Bei ei­ner Bou­tique ist der Um­satz­steu­er­be­trag im­mer gleich. Bei ei­nem Ki­osk der auch Wa­ren mit er­mä­ßig­tem Um­satz­steu­er­satz ver­kauft, ist hin­ge­gen eine auf­wen­di­ge­re Kas­sen­buch­füh­rung un­um­gäng­lich.

Wie Sie un­se­re kos­ten­lo­sen Kas­sen­buch­vor­la­gen kor­rekt aus­fül­len und ob Sie über­haupt eine der­ar­ti­ge Buch­füh­rung be­nö­ti­gen, er­fah­ren Sie in ei­nem aus­führ­li­chen Ar­ti­kel vom Pro­fi für Con­trol­ling und Rech­nungs­we­sen Wolff von Re­chen­berg.

Un­ter­neh­men, die der Bi­lanz­pflicht un­ter­lie­gen müs­sen ein Kas­sen­buch füh­ren. [...] Ge­ne­rell sind Un­ter­neh­men, die ins Han­dels­re­gis­ter ein­ge­tra­gen sind, auch ver­pflich­tet, ein Kas­sen­buch zu füh­ren.

Re­chen­berg von, Wolff: Das Kas­sen­buch: An­for­de­run­gen und Tipps. rechnungswesen-portal.de (10/2016).

Fazit und Tipps

Ein Kas­sen­buch hat kei­ne fes­te Norm für For­ma­tie­run­gen. Sie kön­nen also die hier an­ge­bo­te­nen di­gi­ta­len Kas­sen­buch­vor­la­gen so­wohl in der Op­tik als auch in der Funk­ti­on wei­ter ver­än­dern und an Ihr Un­ter­neh­men an­pas­sen.

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¹Die­ser Text stellt kei­ne Rechts­be­ra­tung dar. Die Ver­wen­dung der Vor­la­gen ge­schieht auf ei­ge­nes Ri­si­ko.

Wo bekomme ich Flipchartpapier her? - Alternativen

Sie be­nö­ti­gen drin­gend Flip­chart­pa­pier für Ihr Heim­bü­ro oder für eine Prä­sen­ta­ti­on in der Schu­le? Die­ses Pa­pier hat in der Re­gel die Maße 68 cm x 99 cm und ist 80 g/m² schwer. Es wird sel­ten ein­zeln ver­kauft und ist sehr teu­er. Wo be­kommt man also Flip­chart­pa­pier her und gibt es viel­leicht Al­ter­na­ti­ven?

Flipchartpapier besorgen, schnell und teuer

Wenn Sie un­be­dingt gleich Flip­chart­pa­pier für eine Prä­sen­ta­ti­on in der Schu­le, Uni oder Ar­beit be­nö­ti­gen hilft nur der Weg in die Stadt. Meis­tens wird Flip­chart­pa­pier in Ver­pa­ckun­gen ver­kauft, in de­nen sich 5 Bö­gen be­fin­den. Die­se kleins­te Ver­pa­ckungs­art ist auch die Teu­ers­te und kos­tet zwi­schen 4,00 und 5,00 Euro. Mei­ne Re­cher­chen er­ga­ben, dass so­wohl Kauf­häu­ser wie GALERIA Kauf­hof und Kar­stadt in den Schreib­wa­ren­ab­tei­lun­gen so­wie Mc­Pa­per Flip­chart­pa­pier füh­ren.

Wenn Sie Schü­ler sind, soll­ten Sie sich des­halb Flip­chart­pa­pier im Se­kre­ta­ri­at, recht­zei­tig und kos­ten­los ab­ho­len. Sind Sie Stu­dent, soll­ten Sie oh­ne­hin auf eine Prä­sen­ta­ti­on am Lap­top zu­rück­grei­fen. Je­der Do­zent be­sitzt ei­nen Dienst­lap­top, falls Sie selbst kei­nen ha­ben, für sol­che Fäl­le und je­der Raum ist in der Zwi­schen­zeit mit ei­nem Bea­mer aus­ge­stat­tet. Für die Ar­beit müs­sen Sie wohl in den sau­ren Ap­fel bei­ßen und das Pa­pier kau­fen.

Papier online billiger bekommen und Alternativen

  • Nicht nur Flip­chart­pa­pier ist on­line we­sent­lich bil­li­ger. In der Re­gel spa­ren Sie 33 % wenn Sie Bü­ro­ma­te­ri­al on­line be­stel­len und ab 20,00 Euro Ein­kaufs­preis, ver­sen­den die meis­ten On­line­shops so­wie­so kos­ten­los. Wenn Sie also öf­ter Pa­pier be­nö­ti­gen, kau­fen Sie gleich auf Vor­rat und on­line.
  • Wenn Sie auf Fol­ge­kos­ten von Flip­chart­pa­pier völ­lig ver­zich­ten woll­ten, wei­chen Sie auf ab­wasch­ba­re Stif­te aus. Flip­charts sind ge­ne­rell ma­gne­tisch, also aus Me­tall, weiß und kön­nen mit so­ge­nann­ten „non per­ma­nent” Mar­kern be­schrie­ben wer­den. Zum Ent­fer­nen gibt es ent­we­der spe­zi­el­le Schwäm­me oder ein­fach Kü­chen­pa­pier.
  • Für un­ser Büro ha­ben wir vor ei­nem Jahr ei­nen Flip­chart und drei die­ser Mar­ker für á 0,80 Euro be­stellt und sind sehr zu­frie­den mit die­ser kos­ten­güns­ti­gen und zu­gleich um­welt­freund­li­chen Va­ri­an­te. Na­tür­lich eig­net sich die­se Me­tho­de eher für Selbst­stän­di­ge bzw. das ei­ge­ne Büro, denn das Vor­be­rei­ten und die Mo­bi­li­tät ei­ner Prä­sen­ta­ti­on ist nicht mög­lich.

Fazit

Wie im­mer im Le­ben fängt der frü­he Vo­gel den güns­ti­gen Wurm, je frü­her Sie sich also um Ihr Flip­chart­pa­pier küm­mern, umso güns­ti­ger kom­men Sie da­von.

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