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Vorlage: Quittung – kostenloser Vordruck

Sie verkaufen als Einzelunternehmer Ihre kreativen Werke an eine Vielzahl von Interessierten? Dann sollten Sie vor allem bei Barverkäufen immer eine Quittungsvorlage zur Hand haben. Jeder Käufer in Deutschland hat nämlich das Recht, sich seine Zahlung schriftlich bestätigen zu lassen.

Der Gläubiger hat gegen Empfang der Leistung auf Verlangen ein schriftliches Empfangsbekenntnis (Quittung) zu erteilen.

Bundesministerium für Justiz und Verbraucherschutz: Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) § 368 Quittung. gesetze-im-internet.de (12/2016).

Sie müssen einen Zahlungsempfang bestätigen aber Ihr Quittungsblock ist unbemerkt zur Neige gegangen? Für diesen Fall haben wir eine kostenlose Quittungsvorlage erstellt, die Sie nicht nur handschriftlich, sondern auch direkt am Computer ausfüllen können.

Quittungsvorlage für Einzelunternehmer

Bild von kostenloser Quittungsvorlage im PDF-FormatUm den Quittungsvordruck¹ auszudrucken, müssen Sie nur auf das linke Vorschaubild klicken. Daraufhin öffnet sich eine PDF-Datei, in der sich zwei identische Quittungsvorlagen befinden. Dieser Vordruck eignet sich besonders, falls Sie Ihre Quittungen handschriftlich ausfüllen möchten. Dabei verfügen die beiden Blankovorlagen über alle nötigen Ausfüllfelder.

Damit eine Quittung als Kleinbetragsrechnung gültig ist, muss diese mindestens folgende vier Angaben enthalten:

  1. Das Ausstellungsdatum.
  2. Den Namen und die Anschrift des Ausstellers.
  3. Die Art und die Menge der verkauften Produkte.
  4. Den Bruttopreis und den angewendeten Steuersatz.

Hinweis: Eine Kleinbetragsrechnung wird nur von Unternehmern ausgestellt und darf einen Gesamtbetrag von 150,00 Euro brutto nicht übersteigen.

Eine Kleinbetragsrechnung/Quittung stellen Sie als Unternehmer aus, für Leistungen oder Lieferungen, die Sie erbracht haben.

Schmidt, Susanne: Das richtige Ausstellen von Quittungen. steuer-kettwig.de (12/2016).

Unterschiede zwischen Quittung und Rechnung

Bei höheren Zahlungsbeträgen ist eine Quittung nicht mehr ausreichend, um den Vorsteuerabzug geltend zu machen.

Muster einer ausgefüllten Quittung für Unternehmer

Denn auf einer Quittung fehlen wichtige Informationen wie die Steuernummer, Details zur Rechtsform des Unternehmens und nähere Angaben zum Käufer.

Hinweis: Eine Rechnung kann allerdings gleichzeitig eine Quittung sein. Hierfür ist nur der Vermerk „Betrag erhalten“ nötig.

Eine Rechnung kann auch gleichzeitig eine Quittung sein, wenn sie etwa den Hinweis Betrag erhalten beinhaltet.

StineP: Wann Quittung und wann Rechnung? foreno.de (12/2016).

Quittung am Computer ausfüllen – Mustervorlage

Bild von kostenlosem Quittungsmuster für den PC. Tabellenkalkulation mit Vordruck für Quittung zum AusfüllenFalls Sie die Möglichkeit haben, Ihre Quittungen direkt am Computer auszufüllen, dann können Sie auch auf unseren digitalen Vordruck zurückgreifen. Zum Herunterladen der ODS-Datei (LibreOffice) müssen Sie nur rechts auf das Vorschaubild klicken. Auch in dieser Datei befinden sich zwei identische Blankovordrucke, die exakt auf eine DIN A4 Seite passen. Nach dem Ausfüllen der leeren Felder müssen Sie die Quittung nur noch ausdrucken und unterschreiben.

Mit Quittung verkaufen – weitere Hinweise

In Zeiten von Registrierkassen kommen Quittungen oftmals nur noch auf Märkten oder in sehr kleinen Läden vor. Trotzdem muss auch hier jeder Verkauf dokumentiert werden.

  • Angenommen Sie verkaufen das erste Mal Ihre Werke auf einem Kunsthandwerksmarkt und haben dafür extra ein Gewerbe angemeldet. Dann sollten Sie zum einen Ihren Quittungsblock nicht vergessen und zum anderen Ihre Verkäufe für Ihre EÜR notieren.

Bedenken Sie, dass Sie bei Beträgen bis 150,00 Euro eine Quittung nur auf Kundenwunsch ausstellen müssen. Wenn Sie Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind, dürfen Sie keine Umsatzsteuer ausweisen.

Privatleute, Kleinunternehmer oder Unternehmer mit steuerfreien Umsätzen wie etwa Ärzte dürfen auf Quittungen keinesfalls den Steuersatz angeben.

Rechenberg von, Wolff: Anforderungen an eine Quittung. rechnungswesen-portal.de (12/2016).

Streichen Sie in diesem Fall von vornherein die Steuerkästchen und geben Sie nur den Endbetrag an.

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¹Dieser Text stellt keine Rechtsberatung dar. Die Verwendung der Vorlagen geschieht auf eigenes Risiko.

Mein Name ist Veronika und ich bin freischaffende Fine Art Künstlerin aus dem Freistaat Bayern. Um meiner Leidenschaft Ausdruck zu verleihen, betreibe ich seit 2011 diese Webseite und wirke in diversen YouTube-Kanälen mit. In meiner Freizeit liebe ich kulinarische Genüsse und bin immer für gute Bücher zu haben. Zur Entspannung photoshoppe ich gerne mit süßen Tierbildern und weiß fesselnde Online-Rollenspiele überaus zu schätzen. Ich freue mich sehr auf Ihre Kommentare - Dilige et quod vis fac!


Kategorie: Blog
  • Michelle sagt:

    Hallo, ich möchte mich bedanken hat mir sehr in der Not geholfen … toller Service

  • Achim sagt:

    Hallo und dankeschön die Vorlage hat mir gerade sehr geholfen.

  • Mike sagt:

    Hey Leute, danke die Quittung hat mir gerade aus der Patsche geholfen. Es ist nicht mehr selbstverständlich das man im Internet was kostenlos bekommt. Frohe Weihnachtszeit und viele Grüße aus Dorsten, Mike Müller!

  • Sebastian Berg sagt:

    Guten Tag und herzlichen Dank – die Quittung hier ist mein Retter in der Not. Zum Glück habe ich Microsoft Office auf meinem Arbeitsrechner. Einen schönen Tag wünscht S. B.

  • J. Brinkmann sagt:

    Guten Tag, auch mir hat dieser Vordruck auf die Schnelle sehr geholfen, vielen Dank! Damit kann ich die Zeit überbrücken bis meine Quittungsblöcke mit der nächsten Materialbestellung ankommen. Ich wünsche Ihnen weiterhin viel Erfolg.

  • Mario F. sagt:

    Hallo, die Vorlage hat mir gerade sehr geholfen und deshalb möchte ich mich bedanken. Herzliche Grüße aus Weissach im Tal (BW).

  • Corinna sagt:

    Guten Tag und vielen Dank, die Vorlage hat mich gerade gerettet. Sehr schöner und unkomplizierter Service hier. Nette Grüße aus dem Sauerland, Corinna Weblieber.

  • Monika sagt:

    Vielen herzlichen Dank habe schon lange eine solche Vorlage gesucht.

  • Maria Coppola sagt:

    Hallo, auch ich möchte mich hiermit bedanken! Ich verkaufe selbst gestrickte Mützen von zu Hause aus und mir ist vorhin tatsächlich mein Quittungsblock leer gegangen 🙂 Normalerweise brauche ich den auch so gut wie nie, aber gerade heute die Kundschaft hat eine Quittung gebraucht. Ich hab die erste Vorlage oben genommen und ausgefüllt, hat wunderbar gepasst, kann ich empfehlen. Ciao ciao Maria …!

  • Maike von C. sagt:

    Tach zusammen! Auch mein Quittungsblock ist leer 🙁 Feiertage und so … Vorlage hier funktioniert und sieht gut aus – danke sehr! GLG Maikeee <3

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