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Vorlage: Lebenslauf zum Download – analog und digital

Sie suchen eine Vorlage, um den perfekten Lebenslauf zu gestalten und mit Sicherheit den Job zu bekommen? Dann werden Sie enttäuscht sein, denn so etwas gibt es leider nicht. Wenn Sie jedoch auf der Suche nach einer Hilfe sind, grundlegende Fehler vermeiden und aktuellen Lebenslaufstandards folgen möchten, bieten wir Ihnen hier diverse Vorlagen zum Download an.

Tabellarischer Lebenslauf – die Norm

Bild eines tabellarischen LebenslaufsEin Lebenslauf in tabellarischer Form ist zwischenzeitlich, sowohl ausgedruckt als auch digital, die Norm. Der Aufbau eines solchen Lebenslaufs ist immer derselbe. In unserer Lebenslaufvorlage finden Sie das heutzutage gängige Schema, beginnend mit dem Wichtigsten. Ausgefüllt könnte der tabellarische Lebenslauf ungefähr so aussehen (Muster). Wie Sie sehen hat sich der Aufbau, im Vergleich zu früher, stark geändert.

  • Die Qualifikationen und Berufserfahrungen sind nun ganz oben angeordnet also das, wofür sich der Arbeitgeber auch am meisten interessiert.

  • Der tabellarische Lebenslauf ist ein stichpunktartiger Anhang zu Ihrem Bewerbungsschreiben. Dies wird oft vergessen und oftmals viel zu viel Text hineingeschrieben und Dinge erklärt, die entweder ins Bewerbungsschreiben müssten oder sich durch Zeugnisse ohnehin ergeben.
  • Eine Mustervorlage für einen Lebenslauf ist prinzipiell immer schlecht, denn jede Bewerbung sollte individuell auf die ausgeschriebene Stelle angepasst werden. Bewerben Sie sich als beispielsweise medizinische/r  Angestelle/r greifen Sie im Bewerbungsschreiben passende Stellen auf und heben Ihre Tauglichkeit für den Arbeitsplatz, im Lebenslauf, vor. Zum Beispiel das Sie auf einer sozialen Oberschule das Fachabitur nachgemacht, eine freies soziales Jahr bzw. Zivildienst absolviert haben. Selbst als Sie für zwei Jahre im Büro gearbeitet haben, waren Sie für die erste Hilfe und Versorgung Ihrer Mitarbeiter zuständig usw.

Genauso wie beim Anschreiben und für die Zeugnisse, verwenden Sie weißes DIN A4 Papier. Warum das so ist habe ich hier erklärt.

Wann ist ein tabellarischer Lebenslauf notwendig?

Das Einreichen eines tabellarischen Lebenslaufs ist immer notwendig, wenn in der Anzeige von vollständigen oder einfach nur Bewerbungsunterlagen gesprochen wird. Also im Prinzip die Regel.

Nur wenn auf einen “ausführlichen”, “aussagekräftigen” oder sogar “handschriftlichen” Lebenslauf bestanden wird, genügt diese Form nicht aus.

Was ist ein ausführlicher Lebenslauf?

Bild von schmutzigen SchnellhefternGerade für Positionen mit mehr Verantwortung reicht oft ein tabellarischer Lebenslauf nicht aus. Der Arbeitgeber möchte genau wissen was Sie bei Ihren vorherigen Beschäftigungen alles gemacht und welche Verantwortung Sie getragen haben. Eine Mustervorlage für einen ausführlichen Lebenslauf enthält also immer Unterpunkte für die ausgeführten Tätigkeitsfelder.

  • Ein gänzlich ausführlich geschriebener Lebenslauf in Aufsatzform ist zwar unwahrscheinlich, jedoch gibt es so etwas. Stichwort: Motivationsschreiben für die Universität.

Wann darf ich eine Bewerbung per E-Mail verschicken?

Es ist durchaus legitim die Bewerbungsunterlagen in der heutigen Zeit per E-mail zu verschicken, vorausgesetzt Sie befolgen auch hier Normen und Regeln:

  1. Ist in der Anzeige eine E-Mailadresse angegeben können Sie an diese jederzeit Ihre Unterlagen schicken. Ist dies nicht der Fall, recherchieren Sie im Internet nicht irgendeine E-Mailadresse zum Unternehmen und schicken Ihre Bewerbung dort hin.
  2. Das Bewerbungsschreiben steht im E-Mailfenster und nicht als Anhang in einer Textdatei. Der Empfänger soll also schon am Betreff erkennen, dass es sich um eine Bewerbung handelt und diese nachdem Öffnen der E-Mail direkt lesen können.
  3. Der Lebenslauf wird niemals als Textdatei verschickt. Das einzig richtige Format für einen digitalen Lebenslauf ist PDF, sodass dieser im Nachhinein nicht mehr editiert werden kann. Unsere obigen Vorlagen sind im ODT-Format (Open Office). Im Gegensatz zu Microsoft Word, können Sie mit dieser kostenlosen Software PDF-Dateien erstellen. Über den Reiter “Datei” -> “Exportieren als PDF” wird dieser Dateityp erstellt und kann anschließend der Bewerbungsemail angehängt werden.
  4. Eingescannte Zeugnisse, werden durch die Scannersoftware meist sowieso im JPG- oder PNG-Format gespeichert und können eins zu eins verschickt werden. Beachten Sie das ein Bild nicht größer als 500 Kilobyte groß sein sollte.

Warum gibt es keine festen Regeln?

Sie Fragen fünf Menschen nach dem perfekten Lebenslauf und bekommen fünf unterschiedliche Antworten. Es gibt keine gesetzlichen Regeln, deshalb könnte prinzipiell jeder seinen Lebenslauf gestalten wie er möchte.

  • Der sogenannte Workflow ist jedoch in den Vordergrund gerückt und danach ergeben sich die Normen.
  • Stellen Sie sich einen Menschen vor, welcher die Aufgabe hat nach gewissen Kriterien einen Stapel mit 200 Bewerbungen auf 20 zu reduzieren. Der Lebenslauf sollte also immer kurz, prägnant und trotzdem ausführlich genug gehalten werden.
Fazit

Mein Bruder arbeitet wie ich schon öfter erwähnte in der Personalabteilung eines großen deutschen Unternehmens. Er sagt immer das man bei einem Lebenslauf nur verlieren und nur die Höhe der Niederlage bestimmen kann.

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Anwesenheitslisten zum Herunterladen

Mit der Überprüfung der Anwesenheit beginnt in vielen Bereichen unseres Lebens der Tag. Damit Sie sich als beispielsweise Seminarleiter ganz auf die Sache und wenig um Bürokratie kümmern müssen, können Sie hier verschiedene Anwesenheitslisten kostenlos Herunterladen.

Klassische Anwesenheitsliste zum Abhaken

Bild von Anwesenheitsliste zum AbhakenWenn Sie die Anwesenheit einer festen Gruppe (Klasse/Seminar/Workshop) überprüfen, ist die klassische Anwesenheitsliste zum Abhaken am besten geeignet. Mit einem Klick auf das Bild, können Sie diese Anwesenheitsliste im PDF-Format herunterladen. Wenn Sie diese vorher am Computer ausfüllen und ausdrucken möchten, empfehle ich Ihnen den Vordruck im ODS-Format (OpenOffice).

  • Diese Anwesenheitsliste ist im Querformat. Jeder Monat belegt eine DIN A4 Seite und jeder Tag ein Kästchen.

  • Am linken Anfang werden tabellarisch die Namen der Teilnehmer eingetragen und rechts daneben der Anwesenheitsstatus.
  • Ist ein Teilnehmer anwesend wird beim entsprechenden Wochentag ein “a” eingetragen, wer fehlt bekommt ein “f” und wer fehlt aber entschuldigt ist wird mit einem “e” versehen.

Diese Anwesenheitsliste hat ein Deckblatt, welches für Lehrer angepasst ist. Das Deckblatt können Sie entweder auf Ihr Einsatzgebiet modifizieren oder Sie lassen es einfach weg.

Unterschreiben auf der Anwesenheitsliste

Bild von Anwesenheitsliste zum UnterschreibenIn vielen Bereichen ist es notwendig, dass die Teilnehmer bei jeder Anwesenheit unterschreiben. Vor allem bei beruflichen Seminaren ist dies der Fall, bei denen Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz verlassen, um sich weiterzubilden und dafür bezahlt werden. Auch in Universitäten ist diese Form der Anwesenheitskontrolle gängig. Mit einem Klick auf das Bild, können Sie die Anwesenheitsliste im PDF-Format herunterladen. Auch am Computer können Sie diesen Vordruck im ODS-Format bearbeiten und ausdrucken.

  • Diese Liste ist im Hochformat und bietet standardmäßig Platz für 30 Teilnehmer.
  • In der Regel wird solch eine Anwesenheitsliste einfach bei Beginn der Veranstaltung durch die Reihen gegeben und jeder trägt seinen Vor- und Nachnamen selbst ein und unterschreibt in dem dafür vorgesehenen Feld.
  • Auch hier haben wir wieder ein Beiblatt angeheftet, welches speziell für den Lehrerberuf konzipiert ist und natürlich nicht verwendet werden muss.

Welche Anwesenheitsliste muss ich führen?

Wenn Sie das erste Mal ein Projekt leiten, vielleicht sogar freiberuflich und von Ihrem Vorgesetzten bzw. Auftraggeber dazu angehalten sind eine Anwesenheitsliste zu führen, entscheiden Sie sich für das Unterschriftenmodell.

  • Immer wenn Sie eine Anwesenheitsliste aus der Hand geben müssen, sollte diese auch von den Teilnehmern unterschrieben sein. Hier geht es nämlich meist um Geld und so hat Ihr Auftraggeber die doppelte Bestätigung, dass an diesem Tag das Seminar stattgefunden hat und das sein Angestellter anwesend war.
  • Auch wenn es um freie Plätze geht, oft in Universitäten der Fall, ist die Anwesenheitsliste mit Unterschrift die bessere Lösung.

Nur wenn Sie die Anwesenheitsliste für sich selbst führen, weil Sie sowieso der Chef sind oder als Lehrer die Fehltage dokumentieren, damit Sie rechtzeitig die Eltern anmahnen können, empfiehlt sich die Anwesenheitsliste zum Abhaken.

Fazit und Tipps

Anwesenheit ist übrigens eine Sache die mit relativ wenig Aufwand sehr viel einbringt. Kennen Sie etwa nicht den Satz, wenn es um eine Bewertung geht: “Er/Sie war immer da.”? Trotz Bologna-Reform an Universität immer noch sehr beliebt, sind die sogenannten Sitzscheine. Körperlich anwesend sein und Materie verdrängen und dafür einen Schein am Ende des Semesters bekommen.

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Protokoll schreiben – Vorlage und Tipps

In einem Protokoll werden Tagesordnungspunkte einer Sitzung, wie einer Mitarbeiterbesprechung, zusammengefasst. Der Protokollant notiert sich, während der Besprechung, Stichpunktartig die Themen und führt diese im Anschluss ausführlich aus. Das fertige Protokoll kann dann in Kopie allen Teilnehmern der Tagung als Referenz ausgehändigt werden.

Mustervorlage für ein Ereignisprotokoll

Bild von Protokollvorlage im PDF-FormatWenn Sie ein Ereignisprotokoll schreiben müssen, können Sie auf diese Vorlage im PDF-Format zurückgreifen (Download mit Klick aufs Bild). Die Mustervorlage besteht aus insgesamt sieben Seiten und kann handschriftlich, direkt nach dem Ausdrucken, ausgefüllt werden. In unsere Protokollvorlage können Sie bis zu 12 Tagesordnungspunkte eintragen, ist Ihnen das zu wenig, können Sie die Vorlage im Microsoft Word- bzw. Libre Office-Format herunterladen und manuell erweitern.

  • Die erste Seite besteht aus den Eckdaten und bietet Platz für die Überschrift von 12 Tagesordnungspunkten.
  • Auf den anderen sechs Seiten können Sie die Tagesordnungspunkte, im Detail, weiter ausführen.

Anleitung fürs Protokoll schreiben

Ein Protokoll wird oft als lästige Angelegenheit angesehen, ist jedoch für Teamarbeit sehr wichtig. Teamleiter und seine Mitarbeiter legen schließlich eine neue Ausrichtung fest, welche durch ein Protokoll auf Papier gebracht wird und auf diese sich im Anschluss jeder berufen kann.

Bild von Eckdaten für ein EreignisprotokollKlicken Sie auf das Bild, sehen Sie eine Vorlage für die Eckdaten des Ereignisprotokolls. Alle Felder sind dabei sorgfältig auszufüllen und dabei gleich wichtig. Der Protokollführer wird ganz oben neben der Sitzungsleitung aufgeführt und ist allein verantwortlich dafür, dass das Vereinbarte unverändert und korrekt aufgezeichnet wird. Auch Teilnehmer die nicht an der Sitzung teilnehmen, jedoch fest zum Team gehören, müssen mit Grund erfasst werden. Diese werden in der Regel vom Teamleiter, bei deren Rückkehr, mithilfe des Protokolls, über die Tagesordnungspunkte einzeln unterrichtet.

  • Die Überschriften für die Tagesordnungspunkte (TOP) müssen Sie als Protokollführer selbst erfinden. Auch eher triviale Dinge wie die Begrüßung oder Verabschiedung sind wichtig, damit ein aussenstehender (eventuell Vorgesetzter), welcher das Protokoll liest auch einen Überblick über die Dauer der Sitzung erhält.
  • Bei der Ausführung der Tagesordnungspunkte ist weniger mehr. Es zählen in einem Protokoll nur Beschlüsse und Fakten. Ein einfaches Beispiel: Der Teamleiter möchte nicht mehr das die Mitarbeiter die schmutzigen Handtücher auf den Boden vor die Waschmaschine, sondern direkt in eine neu angeschaffte Wäschebox legen. Die Mitarbeiter diskutieren daraufhin und verständigen sich dann, dies in Zukunft so zu handhaben. Im Protokoll würde stehen: “TOP1: Schmutzige Handtücher – Verschmutzte Handtücher sind in die neu angeschaffte Wäschebox zu legen”. Wer was zu diesem Thema gesagt hat ist unwichtig, wie erwähnt zählt nur der endgültige Beschluss.
  • Falls eine Maßnahme erst zu einem bestimmten Datum startet weil, um beim Beispiel zu bleiben, die Wäschebox erst nächste Woche geliefert wird, finden Sie auf der Mustervorlage unter jedem Tagesordnungspunkt ein Feld mit Termin.
  • Falls ein Mitarbeiter damit beauftragt wird, die Sache zu überwachen damit die Handtücher auch wirklich nicht mehr auf den Boden gelegt werden, gibt es des Weiteren ein Feld für Verantwortlich bzw. Mitwirkend.

Protokolle können verpflichtende Dienstanweisungen sein

In der Firma, in welcher mein Bruder in der Personalabteilung arbeitet, werden Protokolle als Dienstanweisung verstanden. Das bedeutet, dass alle Teilnehmer der Sitzung den Empfang des fertigen Protokolls unterschreiben müssen und sich daraufhin verpflichten, die getroffenen Vereinbarungen umzusetzen.

Der Protokollführer hat also eine äußerst verantwortliche Aufgabe. Im Anschluss wird das Protokoll dem Sitzungsleiter nochmals vorgelegt und abgesegnet, der Protokollant hat hierbei die Sorge dafür zu tragen, dass im Nachhinein nichts mehr, ohne Zustimmung der Teilnehmer, geändert wird.

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