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Vorlagen für E-Mail Signaturen zum Download

Die E-Mail hatte 2014 ihren 30. Geburtstag und gehört trotz Instant Messengern wie WhatsApp, Skype und Facebook noch lange nicht zum alten Eisen. Ganz im Gegenteil, so wurden weltweit im dreißigsten E-Mail-Jahr über 190 Milliarden E-Mails verschickt. Ein Drittel dieses Volumens war lästiger Spam. Damit sich Ihre digitale Post auf Anhieb von Werbung und Co. abhebt, haben Sie die Möglichkeit, eine personalisierte Signatur anzufügen. Währenddessen Signaturen für die meisten Gesellschaftsformen ohnehin ein Muss sind, haben Freiberufler und Gewerbebetreiber mit diesem Stilmittel eine weitere Option, Ihren Namen bei Kunden präsent zu halten. Im folgenden Artikel erhalten Sie vorgefertigte E-Mail Signaturen zum Download und weiterführende Informationen darüber, was Sie alles zu diesem Thema beachten müssen.

Unterschiede von E-Mail Signaturen

Bild von ausgedruckter E-Mail SignaturZum einen wird das Dateiformat der Signatur unterschieden. Die meisten Signaturen werden im Textformat (.TXT) angefertigt und enthalten nur die wichtigsten Informationen. Dies liegt vor allem daran, dass die IT-Systeme von größeren Firmen HTML-Signaturen (.HTML) aus Sicherheitsgründen nicht korrekt anzeigen. Des Weiteren wird zwischen einer privaten und einer geschäftlichen E-Mail Signatur unterschieden.

Vorlagen für private Signaturen

Bei privaten E-Mail Signaturen können Sie kreativ sein, denn Sie müssen keine Normen beachten. Folglich machen einfallsreiche Signaturen im HTML-Format mit Bildern Sinn.

Screenshot eines E-Mail Signatur Beispiels im HTML-Format

Diese Signatur enthält ein Foto und Links zu den Social-Media-Plattformen Facebook, Google+ und Twitter. Die Datei dafür können Sie hier herunterladen.

Wie editiere ich HTML-Signaturen?

Natürlich müssen Sie die Vorlage mit Ihren Daten anpassen. Ein weiterer kleiner Nachteil von HTML-Signaturen ist, dass diese nicht einfach mit einem gewöhnlichem Textverarbeitungsprogramm geöffnet werden können. Sie haben dafür zwei Optionen:

  1. Öffnen Sie die HTML-Datei mit Ihrem Webbrowser und markieren Sie alle Inhalte mit der Maus. Klicken Sie anschließend die rechte Maustaste und wählen Sie „Kopieren“. In Ihrem E-Mail-Programm öffnen Sie eine neue E-Mail und fügen das Kopierte an der Stelle ein, an dieser Sie normalerweise den Text schreiben würden. Nun können Sie alles editieren und die Signatur wieder im HTML-Format abspeichern.
  2. Eine sauberere Lösung ist ein HTML-Editor. Wir empfehlen dafür KompoZer. Das kostenlose Programm ist in deutscher Sprache und für Windows, Ubuntu (Linux) sowie Mac OS X zum Download erhältlich.

Wenn Ihnen das zu kompliziert oder umständlich ist, dann wählen Sie die Textvorlage. Diese Datei kann mit jedem Editor oder Textverarbeitungsprogramm (Microsoft Word, Libre Writer, etc.) geöffnet und angepasst werden. Das Einbringen von Bildern ist jedoch nicht möglich.

Geschäftliche E-Mail Signaturen müssen viel enthalten

¹Damit geschäftliche E-Mails als solche einwandfrei zu identifizieren sind, gelten diverse Normen. Dies birgt einige Gefahren.

Seit Jahren häufen sich jedoch Abmahnwellen von unseriösen Anwälten, die schnelles Geld verdienen wollen. Achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit der Angaben […]

Imbusch, Sarina: Geschäftliche E-Mails – So korrespondieren Sie rechtssicher und professionell. selbständig-im-netz.de (01/2015).

Screenshot von geschäftlicher E-Mail-Vorlage im HTML-Format

Eine E-Mail Signatur im HTML-Format einer GmbH bzw. UG (haftungsbeschränkt) könnte so aussehen. Bei diesen Gesellschaftsformen ist es zwingend, folgende Informationen anzugeben:

  • Absender Vor- und Zuname. Innerbetriebliche Funktion ist optional.
  • Namen des Unternehmens mit Rechtsform.
  • Unternehmenssitz.
  • Handelsregisternummer und Registergericht.
  • Name des Geschäftsführers bzw. der Geschäftsführer.

Die Reihenfolge, Ausrichtung und Gestaltung spielt dabei überhaupt keine Rolle. In unserer Beispielvorlage zur GmbH könnten Sie sogar ein Firmenlogo einfügen.

In der Regel ist es jedoch Usus auf HTML-Signaturen im Geschäftsverkehr zu verzichten.

Man merke, ist das E-Mail-Impressum abmahnsicher gestaltet, haben Sie kreativen Spielraum  für die E-Mail-Signatur im Allgemeinen. Aber auch hier gilt: weniger ist manchmal mehr.

Für-Gründer.de GmbH: Das E-Mail-Impressum in der Signatur als Teil der Impressumspflicht. fuer-gruender.de (01/2015).

Deshalb sollten Sie die schlichte Variante im Textformat von hier herunterladen.

Vorlage: E-Mail Signatur für Einzelunternehmen

Bei Einzelunternehmen herrschen in Sachen E-Mail Signatur nicht ganz so strenge Regeln. Wichtig sind hier nur der vollständige Name des Unternehmers und die Firmenanschrift.

Screenshot einer fiktiven E-Mail Signatur einer Einzelunternehmerin

Das Bild zeigt, wie eine E-Mail Signatur einer Kosmetikerin im Mozilla Thunderbird aussehen könnte. Falls Sie diese Variante für sich selbst anpassen möchten, finden Sie hier die Vorlage dafür.

Disclaimer in Signaturen sind wertlos

Ich bekomme hin und wieder E-Mails, bei denen unter den Signatur-Daten folgender Disclaimer steht:

„Diese E-Mail kann vertrauliche und rechtlich geschützte Informationen enthalten. Wenn Sie nicht der beabsichtigte Empfänger sind oder diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, informieren Sie bitte sofort den Absender telefonisch oder per E-Mail und löschen Sie diese E-Mail aus Ihrem System. Das unerlaubte Kopieren sowie die unbefugte Weitergabe dieser Mail ist nicht gestattet.“

Dieser Disclaimer ist unnötig.

Zur Wirksamkeit und den Rechtsfolgen bei der Verwendung eines solchen Haftungsausschlusses gibt es bis heute noch keine gerichtliche Entscheidung. Dieser Zusatz wird von den Versendern der Mails gern als Haftungsvereinbarung gesehen. Eine solche Vereinbarung ist jedoch ein Vertrag und kann nach den Regeln des Vertragsrechts nicht einseitig entstehen. […]

Solmecke, Christian: Pflichtangaben und Disclaimer in E-Mails. wbs-law.de (01/2015).

Wie baue ich die Vorlagen in meine E-Mails ein?

Zunächst benötigen Sie ein E-Mail-Programm. Wir empfehlen die kostenlose Software Mozilla Thunderbird, welche für alle gängigen Betriebssysteme verfügbar ist.

  • Nachdem Sie sich für eine Vorlage entschieden haben, müssen Sie diese zunächst nach Ihren Vorstellungen anpassen.
  • Im Anschluss speichern Sie die Signatur auf Ihrer Festplatte. Zwar spielt der Speicherort keine Rolle, wählen Sie jedoch einen Ordner, der nicht in Gefahr steht, versehentlich gelöscht zu werden. Das E-Mail-Programm wird die Signatur nämlich immer aus diesem lokalen Ordner neu anfordern.

Screenshot von Konten-Einstellungen im Mozilla Thunderbird bearbeiten

  • Zum Hinzufügen der Signatur im Mozilla Thunderbird wählen Sie den Punkt „Konten-Einstellungen bearbeiten“.
  • Wenn Sie anschließend im linken Menü auf Ihre E-Mail-Adresse klicken, erscheint in der Mitte das Menü „Konten-Einstellungen – Ihre E-Mail“.

Screenshot vom Mozilla Thunderbird - Signatur einfügen

  • Setzen Sie einen Haken bei „Stattdessen eine Datei als Signatur anhängen“ und klicken Sie weiter auf „Durchsuchen“.
  • Wählen Sie die abgespeicherte Signatur aus Ihrem Ordern und fügen Sie das Ganze im Mozilla Thunderbird ein.
  • Ab sofort wird die Software immer wenn Sie eine neue E-Mail verfassen automatisch Ihre Signatur einblenden.
Fazit

Wie Sie sehen, gibt es bei E-Mail Signaturen viele Tücken. Meiner Meinung nach ist zu viel gestalterischer Enthusiasmus die größte Gefahr. So missbrauchen Gewerbetreibende die Signatur oftmals als werbeträchtige Visitenkarte und vor allem Frauen neigen dazu aus privaten E-Mail Signaturen ein glitzerndes HTML-Poesiealbum zu gestalten. Seien Sie im Bezug auf Ihre E-Mail Signatur also gerne Spießer.

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(Screenshots: Mozilla Thunderbird 38.8.0)
¹Dieser Text stellt keine Rechtsberatung dar. Die Verwendung der Vorlagen geschieht auf eigenes Risiko.

Vordruck: Vollmacht für KFZ-Zulassung

Das deutsche Straßenverkehrsgesetz §1 besagt, dass jedes Kraftfahrzeug, egal ob geschäftlich oder privat genutzt, auf öffentlichen Straßen eine Zulassung benötigt. Diese Straßenzulassung, welche sich über die Kennzeichen äußerst, kann bei der örtlichen KFZ-Zulassungsstelle der Stadt oder des Landkreises beantragt werden. Nicht jeder Fahrzeugbesitzer muss sein Kraftfahrzeug selbst anmelden, sondern kann mithilfe einer Vollmacht, Freunde, Verwandte oder Mitarbeiter die Zulassung übernehmen lassen. Den Vordruck für diese Vollmacht und weitere Informationen was Sie für die KFZ-Zulassung alles benötigen, bekommen Sie hier.

Vollmacht für KFZ-Stelle

Bild von einer Vollmacht für die KFZ-ZulassungsstelleZum Herunterladen bzw. Ausdrucken der Vollmacht im PDF-Format, klicken Sie auf das Bild. Möchten Sie die Vollmacht am Computer ausfüllen, laden Sie sich die KFZ-Vollmacht als ODT-Datei (Open Office) herunter. Dieser Vordruck ist so konzipiert, dass er auf alle Individualitäten einer KFZ-Zulassung vorbereitet ist. Was für Ihren Fall nicht zutrifft, streichen Sie einfach.

Was muss in der Vollmacht stehen?

Nachdem Sie die Vollmacht für die KFZ-Zulassung ausgedruckt haben, füllen Sie diese nach folgendem Schema aus:

  • In die ersten drei Zeilen kommen die Daten des Fahrzeughalters (Besitzers). Also der Person, auf die das Fahrzeug zugelassen werden soll. Natürlich kann es sich dabei auch um eine juristische Person, also eine Firma handeln.
  • In den folgenden beiden Zeilen werden Daten des Bevollmächtigten angegeben. Also der Person, welche für Sie zur KFZ-Zulassungsstelle geht.

Bild von mittlerem Teil einer Vollmacht für die KFZ-Zulassungsstelle

  • Weiter machen Sie Angaben zum Fahrzeug (bisheriges Kennzeichen, Hersteller).
  • In den nächsten drei Textblöcken kreuzen Sie zutreffendes an. Handelt es sich um eine Neuanmeldung oder ein Ummeldung? Haben Sie bereits online Wunschkennzeichen reserviert? Benötigen Sie eine Umweltplakette?
  • Im nächsten Feld müssen Sie die elektronische Versicherungsbestätigungsnummer (eVB) eintragen. Diese bekommen Sie von Ihrer KFZ-Versicherung, heutzutage sogar schon per E-Mail oder telefonisch. Früher benötigte man dazu ein Dokument, welches auch als Doppelkarte bekannt war.
  • Unter dem Punkt Einverständniserklärung, unterschreibt der Fahrzeughalter, also der, auf den das KFZ zugelassen werden soll mit Ort und Datum.
  • Besonderheiten bei Minderjährigen: Auch Jugendliche ab 16 Jahren können ein KFZ anmelden. Zum Beispiel wenn diese die Führerscheinklasse A1 besitzen und ein Leichtkraftrad anmelden möchten. Hierfür wird ebenfalls die Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten benötigt.

Was benötige ich für eine KFZ-Anmeldung?

Für die Zulassung eine Kraftfahrzeugs benötigt man eine Vielzahl an Dokumenten, vor allem wenn diese über einen Bevollmächtigen geht:

  1. Fahrzeugbrief und Fahrzeugschein.
  2. Nachweis der letzten Hauptuntersuchung (TÜV).
  3. Bisherige Fahrzeugschilder (bei Ummeldung).
  4. Personalausweis oder Reisepass des Fahrzeughalters (Besitzers).
  5. Personalausweis des Bevollmächtigten.
  6. Die obige Vollmacht.
  7. Bargeld bzw. eine EC-Karte.
  8. NEU! Seit Februar 2014 benötigen die KFZ-Zulassungsstellen ein SEPA-Lastschriftmandat für die KFZ-Steuer. Dieses müssen Sie ebenfalls ausdrucken, ausfüllen und Ihrem Bevollmächtigten mitgeben. Achtung! Jede Zulassungsstelle verwendet dafür einen individuellen Vordruck. Ein Beispiel wie das aussieht gibt es hier vom Landratsamt München. Surfen Sie also auch auf die Webseite Ihrer örtlichen KFZ-Zulassungsstelle und holen Sie sich das SEPA-Lastschriftmandat.

Tipps und Fazit

Bild von der Unterschrift der Einverständniserklärung

Ich habe bereits eine Vielzahl von Kraftfahrzeugen mithilfe einer Vollmacht an- und umgemeldet und es ist wirklich kein Problem. Ich habe immer das Gefühl, dass in den KFZ-Zulassungsstellen die Fähigsten der Verwaltungsbeamten sitzen, welche durchaus kooperativ sind. So ist es in der Regel auch möglich, sollte mal ein Dokument vergessen werden, direkt ein Fax in die Abteilung zu schicken oder Missverständnisse kurz telefonisch auszuräumen.

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Vordruck: Entschuldigung für Bayram zum Download

Sie gehören der muslimischen Glaubensgemeinde an, sind schulpflichtig und Ramazan Bayramı (arab. Idul Fitr) oder Kurban Bayramı (arab. Idul Adha) stehen vor der Tür? Dann dürfen Sie in der Schule fehlen. Vorher müssen Sie sich jedoch bei Ihrer Klassenleitung schriftlich entschuldigen. Den kostenlosen Vordruck für diese Schulentschuldigung zum Ausdrucken und viele weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie hier.

Schulentschuldigung für Bayram

Bild von Entschuldigung für Bayram, Fastenbrechenfest, Opferfest und HidschraMit einem Linksklick auf das Bild öffnet sich direkt die Entschuldigung für die Schule¹ im PDF-Format. Den Vordruck können Sie daraufhin direkt ausdrucken und handschriftlich ausfüllen. Möchten Sie die Befreiung vom Unterricht lieber am Computer ausfüllen? Dann laden Sie sich die ODT-Datei (Libre Office) herunter. Jedes der Dokumente beinhaltet zwei Entschuldigungen – eine für Ramazan Bayramı und eine für Kurban Bayramı.

Schulrecht und Ausfüllhilfe

Das Gesetz über den Schutz der Sonn- und Feiertage sowie anderer religiöser und nationaler Feiertage auf den Unterricht an den Schulen berücksichtigt seit 1978 muslimische Schüler für die beiden Feste Ramazan Bayramı und Kurban Bayramı. Demnach können Schulkinder für die ersten beiden Tage dieser religiösen Feste vom Unterricht befreit werden.

2.3 Muslimische Feiertage
Ramazan Bayrami (bewegliches Fest) (die ersten zwei Tage)
Kurban Bayrami (bewegliches Fest) (die ersten zwei Tage)

Bayerisches Staatsministerium für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst: 2230.1.1.0-K. km-bayern.de (PDF) (11/2016).

Voraussetzung dafür ist, dass die Schule rechtzeitig schriftlich informiert wird. Außerdem ist es bei minderjährigen Schulkindern notwendig, dass ein Erziehungsberechtigter die Entschuldigung unterschreibt.

Antragsberechtigt ist der volljährige Schüler, im Falle der Minderjährigkeit die Erziehungsberechtigten […].

Sächsische Staatskanzlei: Schulbesuchsordnung. §4 Beurlaubung. revosax.sachsen.de (11/2016).

Bild von Schulentschuldigung für Ramazan Bayramı (arab. Idul Fitr) und Kurban Bayramı (arab. Idul Adha)

Falls Sie sich also selbst vom Schulunterricht befreien möchten, drucken Sie als Erstes den Vordruck einmal aus.

  • Als Nächstes trennen Sie die beiden Formulare in der Mitte. Die obere Entschuldigung ist für Ramazan Bayramı und die untere für Kurban Bayramı.
  • In die erste Zeile schreiben Sie Ihren Namen und Ihre Klasse.
  • Im nächsten Feld haben Sie die Möglichkeit, einen Zeitpunkt oder einen Zeitraum anzugeben.

Unterschrift eines Elternteils ist wichtig

Schulentschuldigung für Bayram mit Unterschrift. Hidschra, Opferfest, Zuckerfest, Allah

Zu guter Letzt lassen Sie falls nötig noch einen Elternteil mit Datum unterschreiben und geben die Entschuldigung schnellstmöglich bei Ihrer Klassenleitung ab. Der Grund, warum Sie sich jedes Jahr für Bayram entschuldigen müssen, obwohl Sie laut Schulgesetz einen Anspruch auf die Unterrichtsbefreiung haben, hat organisatorische Gründe. Es ist für Lehrkräfte nämlich außerordentlich wichtig zu wissen, für wie viele Schülerinnen und Schüler sie ihren Unterricht vorbereiten müssen.

In einer Mittelschule im Zentrum Münchens, an der ich hospitierte, gehörten beispielsweise 18 der 22 Schulkinder meiner Klasse dem muslimischen Glauben an. Von den 18 haben sich 15 von ihren Eltern für Ramazan Bayramı entschuldigen lassen. Dies ist an vielen Schulen der Fall.

Pro Klasse sind vielleicht fünf oder sechs Kinder anwesend, Unterricht zu machen ist also im Prinzip sinnlos, sinnvoll beschäftigen muss man die Schüler aber trotzdem irgendwie […].

Xiam: Islamische Feiertage und das Recht, sie zu feiern. lehrerforen.de (11/2016).

Dementsprechend dienen die Entschuldigungen vor allem dazu, den Lehrkräften die Unterrichtsplanung für diese Tage zu erleichtern.

Fazit

Wie Sie sehen, ist es mithilfe des Vordrucks überhaupt kein Problem sich für die Schule zu entschuldigen und in den ersten beiden Tagen im Rahmen Ihrer Familie das Fest des Fastenbrechens und das Opferfest zu feiern.

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¹Dieser Text stellt keine Rechtsberatung dar. Die Verwendung der Vorlagen geschieht auf eigenes Risiko.