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Vorlagen für E-Mail Signaturen zum Download

Totgesagte leben länger. Diese eingängige Volksweisheit wird auch von der klassischen E-Mail bestätigt, die nun schon Generationen von Internetbenutzern als Kommunikationsmittel dient. Trotz der Konkurrenz, die von Instant Messengern wie WhatsApp oder Skype ausgeht, steigt das weltweite E-Mail-Volumen jährlich. So wurden alleine im Jahre 2015 rund 205 Milliarden¹ digitale Briefe zugestellt. Das entspricht einem Wachstum von sieben Prozent im Vergleich zum Vorjahr. Hingegen nimmt die Flut der Spam-E-Mails stetig ab. Dies liegt daran, dass sich Diätpillen, Potenzmittel und Co. zwischenzeitlich viel besser mithilfe von gehackten Accounts in sozialen Netzwerken anpreisen lassen.

There have, however, been signs that spammers are turning to alternative methods to e-mail for distributing their messages – such as Facebook and Twitter […]. In December, Twitter accounts were hijacked to distribute diet pill spam […].

Morgan, Gareth: Global spam e-mail levels suddenly fall. bbc.com (07/2017).

Die E-Mail ist deshalb so beliebt, da sie rechtlich relevant ist und dazu ermutigt, die formalen Briefkonventionen einzuhalten. Außerdem ist es jedem möglich, eine individuelle Signatur unter seine digitalen Nachrichten zu setzen.

Bild von einer ausgedruckten E-Mail, die über eine Scharia konforme Signatur einer GmbH verfügt. Mit Tiefenschärfe inszeniert von Veronika Vetter Fine Art Künstlerin

Währenddessen so ein nützlicher Stempel für Privatpersonen und Freiberufler nur eine zwanglose Visitenkarte ist, dürfen² manche Gesellschaftsformen keine E-Mail ohne eine vollständige Signatur verschicken. Außerdem gibt es zwei gängige Dateiformate, in denen die schön gegliederten Impressen gespeichert werden können. Diese unterscheiden sich nicht nur in der Darstellung, sondern spielen auch für die Systemsicherheit eine große Rolle.

Wie Sie sehen, gibt es beim Abschlusssignieren Ihrer digitalen Briefe sehr viel zu beachten. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen hier vorgefertigte E-Mail Signaturen zum kostenlosen Download bereit. Außerdem helfen wir Ihnen dabei herauszufinden, welche unserer Signaturvorlagen am besten zu Ihnen passt.

Unterschiede von E-Mail Signaturen

Bild von Textdatei versus HTML-Signatur. Tipps für das perfekte E-Mail-ImpressumZunächst sollten Sie sich Gedanken darüber machen, in welchem Format Ihre E-Mail Signatur gespeichert sein soll. Die gängigste Form ist dabei die schlichte Textdatei, in der nur die Zeichensätze dargestellt werden können, die sich auf Ihrer Tastatur befinden. Daneben haben Sie auch die Möglichkeit, eine bunte HTML-Signatur mit eigenen Bildern zu erstellen. Diese können jedoch vor allem auf Firmencomputern aus Sicherheitsgründen oftmals nicht richtig dargestellt werden. Über HTML lässt sich nämlich auch Schadsoftware ausführen, weshalb IT-Abteilungen derartige Signaturen von vornherein blockieren.

Neben dem Format wird ebenfalls zwischen einer privaten und einer geschäftlichen E-Mail Signatur unterschieden.

Kostenlose Vorlagen für private Signaturen

Bei privaten E-Mails gibt es keine Normen. Demzufolge können Sie kreativ sein und einfallsreiche Signaturen im HTML-Format mit Bildern erstellen.

Bild von privater Signatur des GWS2.de Maskottchens Gustl von Mausbach. Kostenlose Vorlage der E-Mail Signatur enthält ein Foto und Social Media Buttons. Idee von Veronika Vetter Fine Art Künstlerin

Diese Signatur enthält ein Foto und Links zu den Social-Media-Plattformen Facebook, Google+ und Twitter. Dieses modische Muster erhalten Sie als gepackte ZIP-Datei, indem Sie auf die weiße Maus klicken.

Wie editiere ich HTML-Signaturen?

Ein weiterer Nachteil von HTML-Signaturen ist, dass diese nicht einfach mit einem gewöhnlichen Textverarbeitungsprogramm geöffnet werden können. Zum Editieren unserer digitalen Muster haben Sie deshalb folgende zwei Optionen:

  1. Installieren Sie einen kostenlosen HTML-Editor auf Ihrem System. Wir empfehlen hierfür die deutschsprachige Software KompoZer. Diese schlanke Applikation ist nicht nur für Windows, sondern ebenso für Ubuntu und macOS erhältlich. Nachdem Sie KompoZer gestartet haben, müssen Sie nur noch eine unserer HTML-Signaturen in das Programm laden und können gleich darauf mit dem Eintragen Ihrer persönlichen Daten beginnen.
  2. Editieren Sie die Vorlagen mit Ihrem E-Mail-Programm. Öffnen Sie dafür die HTML-Datei durch einen Doppellinksklick in Ihrem Webbrowser und markieren Sie danach alle Inhalte mit der Maus. Klicken Sie anschließend die rechte Maustaste und wählen Sie folgend den Menüpunkt „Kopieren“ aus. Öffnen Sie im nächsten Schritt eine neue E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm und fügen Sie das Kopierte an der Stelle ein, an dieser Sie normalerweise den Text schreiben würden. Nun können Sie alle Daten anpassen und die Signatur wieder im HTML-Format abspeichern.

Sollte Ihnen das alles zu kompliziert oder zu umständlich sein, dann entscheiden Sie sich für die dezente Textvorlage. Diese Datei kann mit jedem Editor oder Textverarbeitungsprogramm (Microsoft Word, LibreOffice Writer, etc.) geöffnet und angepasst werden. Das Einbringen von Bildern ist jedoch nicht möglich.

Abmahnfalle: Geschäftliche E-Mail Signaturen

Geschäftliche E-Mails müssen als solche einwandfrei zu identifizieren sein. Aus diesem Grund gibt es bei Firmensignaturen viel Fehlerpotenzial, wovon findige Abmahnanwälte seit Jahren profitieren.

Seit Jahren häufen sich jedoch Abmahnwellen von unseriösen Anwälten, die schnelles Geld verdienen wollen. Achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit der Angaben […].

Imbusch, Sarina: Geschäftliche E-Mails – So korrespondieren Sie rechtssicher und professionell. selbständig-im-netz.de (07/2017).

Bild von einer Mustersignatur für E-Mails zum Herunterladen. Mit Logo zum selber Editieren. Kostenlos bereitgestellt von Veronika Vetter Fine Art Künstlerin

Mustersignatur für eine GmbH im HTML-Format

Eine stilvolle E-Mail Signatur im HTML-Format einer GmbH oder einer UG (haftungsbeschränkt) könnte so aussehen. Bei diesen Gesellschaftsformen ist es zwingend notwendig, folgende Informationen anzugeben:

  • Absender: Vor- und Zuname. Die innerbetriebliche Funktion ist optional.
  • Name des Unternehmens mit Rechtsform.
  • Unternehmenssitz.
  • Handelsregisternummer und Registergericht.
  • Name des Geschäftsführers.

Es spielt jedoch überhaupt keine Rolle, wie diese Informationen präsentiert werden. Deshalb könnten Sie in unserer Beispielvorlage zur GmbH sogar Ihr Firmenlogo einfügen.

In der Regel ist es jedoch Usus auf HTML-Signaturen im Geschäftsverkehr zu verzichten.

Man merke, ist das E-Mail-Impressum abmahnsicher gestaltet, haben Sie kreativen Spielraum für die E-Mail-Signatur im Allgemeinen. Aber auch hier gilt: weniger ist manchmal mehr.

Für-Gründer.de GmbH: Das E-Mail-Impressum in der Signatur als Teil der Impressumspflicht. fuer-gruender.de (07/2017).

Aus diesem Grund sollten Sie die schlichte Variante im Textformat von hier herunterladen.

Vorlage: E-Mail Signatur für Einzelunternehmen

Bei Einzelunternehmen herrschen in Sachen E-Mail Signatur nicht ganz so strenge Regeln. Wichtig sind hier nur der vollständige Name des Unternehmers und die Firmenanschrift.

Bild von E-Mail Signatur für Einzelunternehmen. Kostenlose Vorlage zum Herunterladen. Barbara Feile bekommt viele neue Kunden, wenn sie ihre geschäftliche Signatur an E-Mails anhängt

Das Bild zeigt, wie eine E-Mail Signatur einer Kosmetikerin im Mozilla Thunderbird aussehen könnte. Falls Sie diese Variante für sich selbst anpassen möchten, dann finden Sie hier die Vorlage dafür.

Achtung: Disclaimer in Signaturen sind wertlos

Ich bekomme hin und wieder E-Mails, bei denen unter den Signaturdaten folgender Hinweis steht:

„Diese E-Mail kann vertrauliche und rechtlich geschützte Informationen enthalten. Wenn Sie nicht der beabsichtigte Empfänger sind oder diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, informieren Sie bitte sofort den Absender telefonisch oder per E-Mail und löschen Sie diese E-Mail aus Ihrem System. Das unerlaubte Kopieren sowie die unbefugte Weitergabe dieser Mail ist nicht gestattet.“

Dieser Disclaimer ist unnötig.

Zur Wirksamkeit und den Rechtsfolgen bei der Verwendung eines solchen Haftungsausschlusses gibt es bis heute noch keine gerichtliche Entscheidung. Dieser Zusatz wird von den Versendern der Mails gern als Haftungsvereinbarung gesehen. Eine solche Vereinbarung ist jedoch ein Vertrag und kann nach den Regeln des Vertragsrechts nicht einseitig entstehen.

Solmecke, Christian: Pflichtangaben und Disclaimer in E-Mails. wbs-law.de (07/2017).

Wie baue ich die Signaturvorlagen in meine E-Mails ein?

Um eine Signatur an Ihre digitalen Briefe anhängen zu können, benötigen Sie ein E-Mail-Programm. Wir empfehlen Mozilla Thunderbird für dieses Einsatzgebiet. Die funktionelle Applikation ist nicht nur kostenlos, sondern ebenfalls für alle gängigen Betriebssysteme verfügbar.

  • Nachdem Sie eine der Vorlagen heruntergeladen haben, müssen Sie die kleine ZIP-Datei zunächst entpacken. Hinweis: Für diesen Schritt ist keine zusätzliche Software vonnöten. Wählen Sie die Mustersignatur einfach nach dem Download mit einem Doppellinksklick an.
  • Direkt im Anschluss sollten Sie die Signatur nach Ihren Wünschen anpassen. Überschreiben Sie dazu die Platzhalter mit Ihren persönlichen Daten.

Screenshot von Mozilla Thunderbird Menüpunkt "Konto-Einstellungen bearbeiten"

Als Nächstes können Sie Ihre E-Mail-Signatur im Mozilla Thunderbird hinterlegen.

  • Öffnen Sie hierfür die Applikation und klicken Sie gleich danach links oben auf Ihre bereits eingerichtete E-Mail-Adresse.
  • Daraufhin erscheint in der Programmmitte der Menüpunkt „Konto-Einstellungen bearbeiten“. Navigieren Sie in dieses Untermenü und wählen Sie direkt im Anschluss die Kategorie „Verfassen & Adressieren“ aus.
Screenshot von Mozilla Thunderbird: E-Mail-Programm zeigt keine HTML-Signaturen an, was tun? Dieser Menüpunkt muss für HTML aktiviert werden

Das Verfassen von HTML-Signaturen muss im Mozilla Thunderbird händisch aktiviert werden

Aktivieren Sie darauffolgend im rechten Menüfenster den Punkt „Nachrichten im HTML-Format verfassen“.

  • Wählen Sie danach mit einem Linksklick Ihre E-Mail-Adresse an. Dieser Eintrag befindet sich direkt über der Kategorie „Server-Einstellungen“.
  • Daraufhin erscheint unter anderem der Menüpunkt „Signaturtext“.
Screenshot vom Hinterlegen einer eigenen E-Mail-Signatur im Mozilla Thunderbird

Hinzufügen einer E-Mail-Signatur im Mozilla Thunderbird 52.2.1 unter Ubuntu 16.04.2 LTS

Aktivieren Sie in diesem Menüabschnitt den Punkt „Stattdessen eine Datei als Signatur anhängen“.

  • Navigieren Sie nun über die Schaltfläche „Durchsuchen“ in den Ordner, in dem sich Ihr individueller Signaturstempel befindet, und fügen Sie das Ganze abschließend in Ihren Mozilla Thunderbird ein.

Ab sofort wird Ihre hinterlegte Signatur immer automatisch eingeblendet, sobald Sie eine neue E-Mail verfassen.

Fazit: E-Mail Signaturen sind keine Poesiealben

Generell sollten Sie beim Erstellen Ihrer eigenen E-Mail Signatur ein Spießer sein. Schließlich ist ein solcher digitaler Stempel eine nützliche Visitenkarte und kein infantiles Poesiealbum.

Obwohl wir von GWS2.de gerne Kunst erzeugen und uns viel mit diesem Thema beschäftigen, verwenden wir alle Textsignaturen. Denn schließlich ist Facebook oder Instagram ein wesentlich besserer Ort, um sich erhaben in Szene zu setzen.

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¹Radicati, Sara: Email Statistics Report, 2015-2019. radicati.com (PDF) (07/2017).
²Dieser Text stellt keine Rechtsberatung dar. Die Verwendung der Vorlagen geschieht auf eigenes Risiko.

Vordruck: Vollmacht für KFZ-Zulassung

Das deutsche Straßenverkehrsgesetz §1 besagt, dass jedes Kraftfahrzeug, egal ob geschäftlich oder privat genutzt, auf öffentlichen Straßen eine Zulassung benötigt. Diese Straßenzulassung, welche sich über die Kennzeichen äußerst, kann bei der örtlichen KFZ-Zulassungsstelle der Stadt oder des Landkreises beantragt werden. Nicht jeder Fahrzeugbesitzer muss sein Kraftfahrzeug selbst anmelden, sondern kann mithilfe einer Vollmacht, Freunde, Verwandte oder Mitarbeiter die Zulassung übernehmen lassen. Den Vordruck für diese Vollmacht und weitere Informationen was Sie für die KFZ-Zulassung alles benötigen, bekommen Sie hier.

Vollmacht für KFZ-Stelle

Bild von einer Vollmacht für die KFZ-ZulassungsstelleZum Herunterladen bzw. Ausdrucken der Vollmacht im PDF-Format, klicken Sie auf das Bild. Möchten Sie die Vollmacht am Computer ausfüllen, laden Sie sich die KFZ-Vollmacht als ODT-Datei (Open Office) herunter. Dieser Vordruck ist so konzipiert, dass er auf alle Individualitäten einer KFZ-Zulassung vorbereitet ist. Was für Ihren Fall nicht zutrifft, streichen Sie einfach.

Was muss in der Vollmacht stehen?

Nachdem Sie die Vollmacht für die KFZ-Zulassung ausgedruckt haben, füllen Sie diese nach folgendem Schema aus:

  • In die ersten drei Zeilen kommen die Daten des Fahrzeughalters (Besitzers). Also der Person, auf die das Fahrzeug zugelassen werden soll. Natürlich kann es sich dabei auch um eine juristische Person, also eine Firma handeln.
  • In den folgenden beiden Zeilen werden Daten des Bevollmächtigten angegeben. Also der Person, welche für Sie zur KFZ-Zulassungsstelle geht.

Bild von mittlerem Teil einer Vollmacht für die KFZ-Zulassungsstelle

  • Weiter machen Sie Angaben zum Fahrzeug (bisheriges Kennzeichen, Hersteller).
  • In den nächsten drei Textblöcken kreuzen Sie zutreffendes an. Handelt es sich um eine Neuanmeldung oder ein Ummeldung? Haben Sie bereits online Wunschkennzeichen reserviert? Benötigen Sie eine Umweltplakette?
  • Im nächsten Feld müssen Sie die elektronische Versicherungsbestätigungsnummer (eVB) eintragen. Diese bekommen Sie von Ihrer KFZ-Versicherung, heutzutage sogar schon per E-Mail oder telefonisch. Früher benötigte man dazu ein Dokument, welches auch als Doppelkarte bekannt war.
  • Unter dem Punkt Einverständniserklärung, unterschreibt der Fahrzeughalter, also der, auf den das KFZ zugelassen werden soll mit Ort und Datum.
  • Besonderheiten bei Minderjährigen: Auch Jugendliche ab 16 Jahren können ein KFZ anmelden. Zum Beispiel wenn diese die Führerscheinklasse A1 besitzen und ein Leichtkraftrad anmelden möchten. Hierfür wird ebenfalls die Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten benötigt.

Was benötige ich für eine KFZ-Anmeldung?

Für die Zulassung eine Kraftfahrzeugs benötigt man eine Vielzahl an Dokumenten, vor allem wenn diese über einen Bevollmächtigen geht:

  1. Fahrzeugbrief und Fahrzeugschein.
  2. Nachweis der letzten Hauptuntersuchung (TÜV).
  3. Bisherige Fahrzeugschilder (bei Ummeldung).
  4. Personalausweis oder Reisepass des Fahrzeughalters (Besitzers).
  5. Personalausweis des Bevollmächtigten.
  6. Die obige Vollmacht.
  7. Bargeld bzw. eine EC-Karte.
  8. NEU! Seit Februar 2014 benötigen die KFZ-Zulassungsstellen ein SEPA-Lastschriftmandat für die KFZ-Steuer. Dieses müssen Sie ebenfalls ausdrucken, ausfüllen und Ihrem Bevollmächtigten mitgeben. Achtung! Jede Zulassungsstelle verwendet dafür einen individuellen Vordruck. Ein Beispiel wie das aussieht gibt es hier vom Landratsamt München. Surfen Sie also auch auf die Webseite Ihrer örtlichen KFZ-Zulassungsstelle und holen Sie sich das SEPA-Lastschriftmandat.

Tipps und Fazit

Bild von der Unterschrift der Einverständniserklärung

Ich habe bereits eine Vielzahl von Kraftfahrzeugen mithilfe einer Vollmacht an- und umgemeldet und es ist wirklich kein Problem. Ich habe immer das Gefühl, dass in den KFZ-Zulassungsstellen die Fähigsten der Verwaltungsbeamten sitzen, welche durchaus kooperativ sind. So ist es in der Regel auch möglich, sollte mal ein Dokument vergessen werden, direkt ein Fax in die Abteilung zu schicken oder Missverständnisse kurz telefonisch auszuräumen.

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Vordruck: Entschuldigung für Bayram zum Download

Sie gehören der muslimischen Glaubensgemeinde an, sind schulpflichtig und Ramazan Bayramı (arab. Idul Fitr) oder Kurban Bayramı (arab. Idul Adha) stehen vor der Tür? Dann dürfen Sie in der Schule fehlen. Vorher müssen Sie sich jedoch bei Ihrer Klassenleitung schriftlich entschuldigen. Den kostenlosen Vordruck für diese Schulentschuldigung zum Ausdrucken und viele weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie hier.

Schulentschuldigung für Bayram

Bild von Entschuldigung für Bayram, Fastenbrechenfest, Opferfest und HidschraMit einem Linksklick auf das Bild öffnet sich direkt die Entschuldigung für die Schule¹ im PDF-Format. Den Vordruck können Sie daraufhin direkt ausdrucken und handschriftlich ausfüllen. Möchten Sie die Befreiung vom Unterricht lieber am Computer ausfüllen? Dann laden Sie sich die ODT-Datei (LibreOffice) herunter. Jedes der Dokumente beinhaltet zwei unterschiedliche Entschuldigungen – eine für Ramazan Bayramı und eine für Kurban Bayramı.

Schulrecht und Ausfüllhilfe

Das Gesetz über den Schutz der Sonn- und Feiertage sowie anderer religiöser und nationaler Feiertage auf den Unterricht an den Schulen berücksichtigt seit 1978 muslimische Schüler für die beiden Feste Ramazan Bayramı und Kurban Bayramı. Demnach können Schulkinder für die ersten beiden Tage dieser religiösen Feste vom Unterricht befreit werden.

2.3 Muslimische Feiertage
Ramazan Bayrami (bewegliches Fest) (die ersten zwei Tage)
Kurban Bayrami (bewegliches Fest) (die ersten zwei Tage)

Bayerisches Staatsministerium für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst: 2230.1.1.0-K. km-bayern.de (PDF) (11/2016).

Voraussetzung dafür ist, dass die Schule rechtzeitig schriftlich informiert wird. Außerdem ist es bei minderjährigen Schulkindern notwendig, dass ein Erziehungsberechtigter die Entschuldigung unterschreibt.

Antragsberechtigt ist der volljährige Schüler, im Falle der Minderjährigkeit die Erziehungsberechtigten […].

Sächsische Staatskanzlei: Schulbesuchsordnung. §4 Beurlaubung. revosax.sachsen.de (11/2016).

Bild von Schulentschuldigung für Ramazan Bayramı (arab. Idul Fitr) und Kurban Bayramı (arab. Idul Adha)

Falls Sie sich also selbst vom Schulunterricht befreien möchten, drucken Sie als Erstes den Vordruck einmal aus.

  • Als Nächstes trennen Sie die beiden Formulare in der Mitte. Die obere Entschuldigung ist für Ramazan Bayramı und die untere für Kurban Bayramı.
  • In die erste Zeile schreiben Sie Ihren Namen und Ihre Klasse.
  • Im nächsten Feld haben Sie die Möglichkeit, einen Zeitpunkt oder einen Zeitraum anzugeben.

Unterschrift eines Elternteils ist wichtig

Schulentschuldigung für Bayram mit Unterschrift. Hidschra, Opferfest, Zuckerfest, Allah

Zu guter Letzt lassen Sie falls nötig noch einen Elternteil mit Datum unterschreiben und geben die Entschuldigung schnellstmöglich bei Ihrer Klassenleitung ab. Der Grund, warum Sie sich jedes Jahr für Bayram entschuldigen müssen, obwohl Sie laut Schulgesetz einen Anspruch auf die Unterrichtsbefreiung haben, hat organisatorische Gründe. Es ist für Lehrkräfte nämlich außerordentlich wichtig zu wissen, für wie viele Schülerinnen und Schüler sie ihren Unterricht vorbereiten müssen.

In einer Mittelschule im Zentrum Münchens, an der ich hospitierte, gehörten beispielsweise 18 der 22 Schulkinder meiner Klasse dem muslimischen Glauben an. Von den 18 haben sich 15 von ihren Eltern für Ramazan Bayramı entschuldigen lassen. Dies ist an vielen Schulen der Fall.

Pro Klasse sind vielleicht fünf oder sechs Kinder anwesend, Unterricht zu machen ist also im Prinzip sinnlos, sinnvoll beschäftigen muss man die Schüler aber trotzdem irgendwie […].

Xiam: Islamische Feiertage und das Recht, sie zu feiern. lehrerforen.de (11/2016).

Dementsprechend dienen die Entschuldigungen vor allem dazu, den Lehrkräften die Unterrichtsplanung für diese Tage zu erleichtern.

Fazit

Wie Sie sehen, ist es mithilfe des Vordrucks überhaupt kein Problem sich für die Schule zu entschuldigen und in den ersten beiden Tagen im Rahmen Ihrer Familie das Fest des Fastenbrechens und das Opferfest zu feiern.

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¹Dieser Text stellt keine Rechtsberatung dar. Die Verwendung der Vorlagen geschieht auf eigenes Risiko.