Bild von FirmenlogoDas Papier-Portal GWS2.de, für Bastler, Office und Papierliebhaber, verfügt über 538 Artikel aus den Themenbereichen Bastelvorlagen, Vordrucke, Papierinformationen, Spiele sowie Anleitungen in Bild- und Videoform. Dankeschön für 525 Kommentare und Ihren Besuch.

GWS2.de: Das Portal für Bastelanleitungen und Papier

Kassenbuchvorlage kostenlos runterladen

Sie suchen eine kostenlose Kassenbuchvorlage, welche Sie entweder direkt über den PC oder per Hand ausfüllen können? Wir bieten Ihnen zum einen einfache Listen als PDF-Datei zum Ausdrucken, die Sie händisch ausfüllen können. Zum anderen finden Sie hier digitale Kassenbuchvorlagen zum Herunterladen. Diese beinhalten bereits notwendige Formeln, sodass die Berechnungen automatisch während des Ausfüllens vorgenommen werden. Wenn Sie mithilfe unserer Vorlagen immer sorgfältig Buch führen, ist die Steuererklärung ein Klacks.

Kostenlose Vorlage Kassenbuch

Kassenbuch - kostenlose Vorlage runterladenMöchten Sie Ihr Kassenbuch per Hand ausfüllen? Dann bieten wir Ihnen gleich drei unterschiedliche Vorlagenformate im PDF-Format an. Den Download für die klassische Standardvorlage im Hochformat starten Sie durch einen Linksklick auf das Vorschaubild. Um eine etwas ausführlichere Kassenbuchvorlage im Querformat auszudrucken, klicken Sie hier.

Wenn Sie als Unternehmer nach UStG § 22¹ ebenfalls die Umsatzsteuer mit festhalten müssen, benötigen Sie eine noch detailliertere Kassenbuchvorlage.

Nach § 22 UStG und entsprechenden Vorschriften der UStDV ist der Unternehmer verpflichtet, zur Feststellung der Umsatzsteuer und der Grundlagen ihrer Berechnung Aufzeichnungen zu machen.

Wischermann, Barbara: Aufzeichnungspflicht. wirtschaftslexikon.gabler.de (10/2016).

In dieser PDF-Datei zum kostenlosen Ausdrucken haben Sie die Möglichkeit, den für Sie passenden Umsatzsteuersatz einzutragen.

Digitales Kassenbuch mit Formeln

Bild von einem Vorschaubild aus einer Excel-Datei für KassenbuchvorlagenMöchten Sie Ihr Kassenbuch lieber direkt am PC führen? Dann können Sie hier ebenfalls aus drei verschiedenen digitalen Formaten wählen. Hinweis: Um die Vorlagen editieren zu können, benötigen Sie Libre Office. Das kostenlose Office-Paket kann unter Windows, Ubuntu und Mac OS X installiert werden. Die einfachste Kassenbuchdatei im ODS-Format erhalten Sie, indem Sie rechts auf das Bild klicken.

Selbstverständlich haben wir auch die digitalen Kassenbücher in erweiterter Form für Sie vorbereitet:

  • Querformat – mit ausführlicher Einnahmen- und Ausgabenseite.
  • Premiumversion – mit der Möglichkeit, die Steuer auszuweisen.

Hinweis: Jede Datei verfügt über zwei identische Tabellen. Währenddessen Sie in der ersten Tabelle sämtliche Einträge manuell vornehmen müssen, berechnen die Formeln in der zweiten Tabelle manche Felder automatisch.

Tipps für die Verwendung der Kassenbuchvorlage

Der Sinn eines Kassenbuches ist es, dass sich ein Dritter (Finanzamt) innerhalb einer angemessenen Zeit einen Überblick über den laufenden Bargeldtransfer Ihres Geschäftes machen kann.

Die Buchungen und die sonst erforderlichen Aufzeichnungen sind vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorzunehmen. Kasseneinnahmen und Kassenausgaben sollen täglich festgehalten werden.

Bundesministerium für Justiz und Verbraucherschutz: Abgabenordnung (AO)
§ 146 (1) Ordnungsvorschriften für die Buchführung und für Aufzeichnungen. gesetze-im-internet.de (10/2016).

In einem Kassenbuch werden alle Geschäftsvorfälle erfasst, die mit Bargeld bezahlt werden. Die Höhe der Beträge spielt dabei keine Rolle, bereits ab dem ersten Cent ist es nötig, einen Geldtransfer im Kassenbuch zu erfassen. Dies ist jedoch kein Problem, denn die Kassenbuchvorlagen sind prinzipiell selbst erklärend.

  • Ein Kassenbuch wird täglich geführt und beginnt immer mit dem Ist-Betrag, also wie viel Geld zu Beginn des Arbeitstages in der Kasse ist.

Bild vom ausfüllen der besten, kostenlosen Kassenbuchvorlage im Web

  • Angenommen Sie betreiben eine kleine Boutique und verkaufen eine Jeans mit einem Verkaufspreis von 40,00 Euro inklusive Umsatzsteuer. Dann tragen Sie das Datum, eine von Ihnen frei wählbare aber fortlaufende Belegnummer, die Warenbezeichnung „Jeans“, und unter Einnahmen den Betrag 40,00 Euro ein.
  • Bei einer Boutique ist der Umsatzsteuerbetrag immer gleich. Bei einem Kiosk der auch Waren mit ermäßigtem Umsatzsteuersatz verkauft, ist hingegen eine aufwendigere Kassenbuchführung unumgänglich.

Wie Sie unsere kostenlosen Kassenbuchvorlagen korrekt ausfüllen und ob Sie überhaupt eine derartige Buchführung benötigen, erfahren Sie in einem ausführlichen Artikel vom Profi für Controlling und Rechnungswesen Wolff von Rechenberg.

Unternehmen, die der Bilanzpflicht unterliegen müssen ein Kassenbuch führen. […] Generell sind Unternehmen, die ins Handelsregister eingetragen sind, auch verpflichtet, ein Kassenbuch zu führen.

Rechenberg von, Wolff: Das Kassenbuch: Anforderungen und Tipps. rechnungswesen-portal.de (10/2016).

Fazit und Tipps

Ein Kassenbuch hat keine feste Norm für Formatierungen. Sie können also die hier angebotenen digitalen Kassenbuchvorlagen sowohl in der Optik als auch in der Funktion weiter verändern und an Ihr Unternehmen anpassen.

Verwandte Themen:

Linienpapier – kostenlose Vorlage zum Downloaden
Vollmacht für die KFZ-Zulassung zum Ausdrucken

¹Dieser Text stellt keine Rechtsberatung dar. Die Verwendung der Vorlagen geschieht auf eigenes Risiko.

Mein Name ist Veronika und ich bin freischaffende Fine Art Künstlerin aus dem Freistaat Bayern. Um meiner Leidenschaft Ausdruck zu verleihen, betreibe ich seit 2011 diese Webseite und wirke in diversen YouTube-Kanälen mit. In meiner Freizeit liebe ich kulinarische Genüsse und bin immer für gute Bücher zu haben. Zur Entspannung photoshoppe ich gerne mit süßen Tierbildern und weiß fesselnde Online-Rollenspiele überaus zu schätzen. Ich freue mich sehr auf Ihre Kommentare - Dilige et quod vis fac!


Kategorie: Blog
  • Susanne Suzan sagt:

    Ist sehr gut.

  • Kennettina sagt:

    Genau das was ich gesucht habe und super erklärt, danke. Mein Mann wollte dafür schon ein spezielles Kassenbuchprogramm kaufen was 180€ gekostet hätte. Ich bin 62 Jahre jung und hätte das Programm sowieso nicht verstanden weil ich mich nur mit Office Programmen auskenne. Einen schönen Tag und nochmals vielen Dank!

  • Friseursalon Weißer sagt:

    Herzlichen Dank – hat mir heute aus der Patsche geholfen.

  • Sabine Pfingsten sagt:

    Hallo! Ganz lieben Dank für die Vorlage, danach habe ich händeringend gesucht, damit ich meine Kasse mal ordentlich führen kann…
    LG, Sabine

  • Meike Löhrke sagt:

    Hallo Veronika,
    danke für die Kassenbuchvorlage. Sie hilft mir weiter. Genau das habe ich gesucht. Danke, danke, danke
    Meike

  • Florian Kern sagt:

    Hi! Ich habe mir gestern die „Premiumversion“ eurer Kassenbuchvorlage heruntergeladen, die ist ziemlich genial. Formeln funktionieren alle, man muss nur noch die Beträge eintragen. Manche Seiten verlangen für so eine Datei locker 50€. Einziger Kritikpunkt: Schade das die Dateien nicht für Excel sind. Musste mir deswegen Libre holen, ist aber nicht schlecht. Also vielen Dank und weiter so.

  • B. Brückner sagt:

    Hallo, ich möchte ein positives Feedback abgeben. Ich unterrichte an einer HAS und wir nutzten vergangene Woche Ihre digitale Vorlage in unserer Simulationsfirma. Die Datei hilft unseren Schülern gleich dabei, die Formelbasis zu verstehen. Ich finde es außerdem super, dass Sie auf Libre Office setzen. Unsere Schule kommt nur sehr schwer weg von Microsoft, was allerdings an der Verwaltung und nicht am Kollegium liegt. Viele Grüße aus Graz, ich danke sehr.

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Pflichtfelder sind markiert *

*